8 etapas a uma vida financeira organizada
A falta de organização pode prejudicar suas finanças tanto ou mais do que a falta de dinheiro. A perda de contas pode levar a taxas atrasadas e não acompanhar sua conta corrente pode causar taxas a descoberto. A seguir, é apresentada uma lista de etapas que ajudarão você a ficar em dia com suas contas e contas e levarão a uma maior organização e, mais importante, a menos gastos.
Retire seu orçamento pelo menos uma vez por mês
Suas contas podem mudar mensalmente. Revise seu orçamento à medida que as contas chegarem e ajuste outras despesas para compensá-lo, para não exceder acidentalmente sua conta bancária. Por exemplo, alguns meses e estações trazem contas elétricas mais altas do que outras. Digamos que sua conta de luz seja US $ 100 a mais em junho do que em maio. Seu orçamento pode ser baseado no uso de eletricidade da primavera ou no uso de um mês em que você teve uma conta de energia elétrica mais baixa. Como a conta de energia elétrica de junho sinaliza uma alteração nas despesas, você retira seu orçamento mensal para ver quais outras áreas do seu orçamento podem ser ajustadas para poder pagar sua conta de energia elétrica.
Para economizar US $ 100, você troca dois jantares por um passeio de bicicleta com um almoço embalado. Você também pode pegar sanduíches self-made ou deli-made para levar a um show no parque, em vez de sair para tomar bebidas caras. A melhor parte de ter que reduzir uma despesa para pagar por outra é que ela forçará você a quebrar tradições e tentar algo diferente.
E se você não tiver um orçamento? Crie um hoje! Comece anotando seu orçamento da maneira que deseja que suas despesas se desdobrem. No final do mês, comece a ajustar seu orçamento ajustando outras despesas quando uma despesa for maior do que o esperado.
Usar aplicativos financeiros
Software financeiro não é apenas para investimentos. Você pode encontrar aplicativos de orçamento on-line gratuitos e reduzidos para ajudar a acompanhar suas despesas diárias e domésticas. Dentro dos programas, você pode obter informações detalhadas sobre o destino do seu dinheiro. Ao escolher aplicativos de orçamento, verifique no site Better Business Bureau ou nas classificações da loja de aplicativos se o que você está considerando possui bons registros de atendimento ao cliente.
Mantenha as contas em um só lugar
Mesmo que a maioria das suas contas chegue eletronicamente, você ainda precisa de um local para as que chegam pelo correio. E sim, alguns ainda o fazem: os proprietários de imóveis podem não receber o imposto predial ou as contas de seguro dos proprietários eletronicamente porque essas contas são pagas anualmente, por exemplo. Para armazenamento, mantenha suas contas próximas à sua mesa ou onde quer que você normalmente cheque ou pague contas on-line. Invista em um arquivo simples ou em uma pasta e obtenha as pastas.
Dado que a maioria dos extratos de cartão de crédito e contas financeiras estão disponíveis on-line, muitas pessoas pagam as contas uma vez pagas, de preferência depois de triturá-las para proteger a privacidade e o roubo de identidade. Mas se você preferir manter registros em papel para fins fiscais ou apenas por segurança, arquive todas essas declarações, faturas e recibos no sistema de arquivamento que você acabou de comprar. Se você não gosta de registrar as contas manualmente, pode manter cópias digitalizadas em seu computador, armazenadas em uma pasta devidamente rotulada.
Pague as contas no mesmo dia em que você as receber
Se você tiver dinheiro disponível em sua conta bancária e não tiver outros encargos com cartão de débito ou pagamento de contas que possam causar cheque especial, pague suas contas assim que recebê-las.
Preste atenção extra às notas de papel que normalmente são enviadas eletronicamente. Você não deseja pagar uma conta duas vezes porque recebeu uma duplicata por correio. Sempre ligue para o credor quando uma fatura em papel chegar, quando você achar que tem um pagamento automático agendado ou faturamento eletrônico configurado.
Tenha uma lista de verificação para as contas que você espera
Nem o correio nem o email são perfeitos. Crie uma lista de verificação no início do mês com todas as faturas que você espera. Você pode mantê-lo em sua mesa, na área de pagamento de contas ou criar um arquivo no seu computador.
Consulte qualquer pessoa com quem você compartilhe contas
Seja seu cônjuge, outro parente ou parente, você pode facilmente devolver um cheque ou pagamento com cartão de débito, se não souber quanto gastou o outro. Digamos que seu cônjuge tenha folga e decida almoçar e jogar golfe com um amigo. Quando você chega em casa, é informado sobre um ótimo jogo de golfe. O que você não sabe são os US $ 150 gastos em festas de folga e um pagamento de empréstimo de estudante com débito direto foi devolvido porque sua conta bancária tinha US $ 100 a menos do que você pensava.
Verifique se o seu salário é depositado diretamente
Se você tiver um depósito direto, você se acostumará ao pagamento em dias úteis. No entanto, às vezes seu cheque pode não chegar eletronicamente na data correta. Não comece a gastar seu salário até verificar o saldo da sua conta.
Tem duas contas bancárias
Use uma conta para gastar e economizar, e a outra para pagar contas. Dessa forma, você pode impedir-se de gastar acidentalmente o dinheiro da conta em uma noite que deveria ter sido destinada ao aluguel.
Conclusão
A falta de pagamentos de contas por falta de organização é o problema financeiro mais fácil de corrigir. Você não precisa usar todas as oito dicas, desde que escolha um sistema organizacional em que possa usar todos os meses.