Write-Offs e Write-Downs: As principais diferenças

A diferença entre uma baixa e uma baixa é apenas uma questão de grau. Uma redução é realizada na contabilidade para reduzir o valor de um ativo para compensar uma perda ou despesa. Uma baixa se torna uma baixa se todo o saldo do ativo for eliminado e removido dos livros por completo.

As baixas e baixas são realizadas predominantemente pelas empresas. Os contribuintes também podem usar "baixas contábeis" para reduzir sua renda tributável pessoal, mas isso não é a mesma coisa.

Anulações

Uma redução é registrada como um ajuste no estoque existente. Um crédito é aplicado ao equipamento ou seja qual for o item do estoque, e o valor total é reduzido de acordo.

Uma redução pode ser relatada como um custo dos produtos vendidos (CPV), se for pequena. Caso contrário, ele deve ser listado como um item de linha na demonstração do resultado, proporcionando a credores e investidores a oportunidade de considerar o impacto de ativos desvalorizados. Grandes baixas contábeis na verdade reduzem o patrimônio dos proprietários ou acionistas.

Baixas

Reduzir um ativo nos negócios é o mesmo que alegar que ele não serve mais a um propósito e não tem valor futuro. Você está efetivamente dizendo ao IRS que o valor do ativo agora é zero.

O equipamento antigo pode ser baixado, mesmo que ainda tenha alguma funcionalidade potencial. Por exemplo, uma empresa pode atualizar suas máquinas ou comprar computadores novos. O equipamento que está sendo substituído pode ser baixado neste caso. Seu valor econômico seria listado em US $ 0.

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Considerações Especiais

Uma baixa por inadimplência pode ocorrer quando um cliente que comprou um produto ou serviço com crédito é considerado inadimplente e não paga. As contas a receber no balanço da empresa são baixadas pelo valor da inadimplência, o que efetivamente reduz o saldo de contas a receber pelo valor da baixa.

Um ajuste na receita deve ser feito na demonstração do resultado para refletir o fato de que a receita que antes se pensava ser obtida não será cobrada se a empresa usar práticas contábeis de competência.

Uma baixa negativa é essencialmente o oposto de uma baixa normal, pois se refere a uma decisão comercial de não devolver ou liquidar a conta de uma pessoa ou organização que pagou em excesso.

Cabe à empresa creditar de volta o valor de um desconto ao consumidor quando esse cliente paga o preço total de um produto em termos de crédito e recebe um desconto após o pagamento. É considerado uma baixa negativa se a empresa decide não fazer isso e mantém o pagamento em excesso.

Anulações negativas podem prejudicar o relacionamento com os consumidores e causar implicações legais negativas.

Exemplo de write-off vs. write-down

O armazém da empresa X, no valor de US $ 500.000, está fortemente danificado pelo fogo, mas ainda é parcialmente utilizável. Seu valor é anotado pela metade para refletir o evento. Agora vale US $ 250.000 .

O armazém da empresa X queima no chão. Não pode ser reparado ou usado novamente. Seu valor de US $ 500.000 é baixado. Seu valor agora é zero.

Principais Takeaways

• Uma redução contábil reduz o valor de um ativo para fins fiscais e contábeis, mas o ativo ainda permanece com algum valor.
• Uma baixa contábil anula todo o valor presente e futuro de um ativo. Reduz seu valor a zero.
• Uma baixa é geralmente um evento único, inserido imediatamente quando um ativo perde toda a utilidade ou valor, mas as reduções podem ser inseridas de forma incremental ao longo do tempo.