Formulário W-2

O que é um formulário W-2?

Um formulário W-2, também conhecido como Declaração de salários e impostos, é o documento que um empregador deve enviar a cada um de seus funcionários e à Receita Federal no final do ano. O formulário W-2 relata o salário anual do funcionário e o valor dos impostos retidos em seus contracheques. Um funcionário W-2 é alguém cujo empregador deduz impostos e envia ao governo.

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Formulário W-2

Obrigações do empregador para o formulário W-2

É legalmente exigido que um empregador envie um formulário W-2 a todos os funcionários a quem pagou um salário, salário ou outra forma de remuneração. Isso não inclui trabalhadores contratados ou autônomos, que devem registrar impostos com diferentes formas. O empregador deve enviar ao funcionário o formulário W-2 até 31 de janeiro de cada ano, para que o funcionário tenha tempo suficiente para registrar seus impostos antes do prazo final (15 de abril na maioria dos anos).

Os empregadores também devem usar os formulários W-2 para relatar os impostos da FICA para seus funcionários ao longo do ano. Até o final de fevereiro, os empregadores devem registrar, no ano anterior, os formulários W-2, juntamente com os formulários W-3, para cada funcionário da Social Security Administration (SSA). O SSA usa as informações desses formulários para calcular os benefícios do Seguro Social aos quais cada trabalhador tem direito.

Os documentos fiscais são arquivados no ano anterior. Por exemplo, se você receber um formulário W-2 em janeiro de 2019, ele refletirá sua renda em 2018.

Principais Takeaways

• Os formulários W2 refletem os rendimentos auferidos no ano anterior.
• Os empregadores usam W2s para informar os impostos do FICA para os funcionários.
• O IRS usa os formulários W2 para rastrear as obrigações fiscais do funcionário.

Componentes do formulário W-2

Todo W-2 tem os mesmos campos, não importa o empregador. Os formulários W-2 são divididos em seções estaduais e federais, pois os funcionários devem registrar impostos nos dois níveis. Existem campos que fornecem as informações do empregador, incluindo o EIN (número de identificação do empregador) da empresa (federal) e o número de identificação do estado do empregador. Os campos restantes se concentram principalmente nos detalhes da receita do funcionário do ano anterior.

Os ganhos totais do empregado do empregador durante o ano estão incluídos, é claro, juntamente com o valor retido nos impostos dos contracheques do empregado, separados na retenção para imposto de renda federal, imposto de previdência social e muito mais. Se o funcionário também trabalha com dicas, um campo mostra quanto dinheiro em dicas o funcionário ganhou no ano.

Quando o funcionário registra impostos, o valor do imposto retido de acordo com o formulário W-2 é deduzido de sua obrigação tributária. Se mais impostos forem retidos do que o funcionário deve, ele poderá receber um reembolso. O IRS também usa o formulário W-2 para rastrear os rendimentos e obrigações fiscais de um funcionário. Se a renda informada nos impostos de um funcionário não corresponder à renda informada no Formulário W-2, a Receita Federal poderá auditar o contribuinte. No entanto, os contribuintes são obrigados a relatar todo o salário, salário e gorjeta, mesmo que essa renda não seja informada no Formulário W-2.

Documentos fiscais relacionados

Um W-4 é um formulário que os indivíduos preenchem para fins de retenção na fonte; o empregador usa suas informações para determinar quanto imposto reter dos contracheques dos funcionários. Os funcionários contratados devem preencher um formulário W-9 quando começarem a trabalhar para uma empresa. Se eles concluírem US $ 600 em trabalho ou mais para a empresa em um ano, a empresa emitirá um formulário 1099 mostrando os ganhos e deduções feitos. Os estudantes recebem um Formulário 1098 por qualquer ano em que paguem juros sobre a mensalidade da faculdade ou empréstimo para estudantes.

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