Assistente virtual
Um assistente virtual é um contratado independente que fornece serviços administrativos aos clientes enquanto opera fora do escritório do cliente. Um assistente virtual normalmente opera a partir de um escritório em casa, mas pode acessar remotamente os documentos de planejamento necessários, como calendários compartilhados. As pessoas empregadas como assistentes virtuais geralmente têm vários anos de experiência em secretariado ou gerenciamento de escritório.
Quebrando o Assistente Virtual
Os assistentes virtuais se tornaram mais importantes à medida que as empresas aumentam o uso da Internet nas operações diárias. Como um assistente virtual é um contratado, uma empresa não precisa fornecer os mesmos benefícios que teria para um funcionário em período integral. Além disso, como o assistente virtual funciona fora do local, não há necessidade de uma mesa ou outro espaço de trabalho no escritório da empresa.
Como contratar um
Com o crescente número de contratados freelancers que trabalham em casa, o mercado de trabalho tem visto uma proliferação de empresas baseadas na Web que servem como intermediárias entre possíveis empregadores e contratados. Alguns sites freelancers têm enormes grupos de trabalho compostos por indivíduos em todo o mundo, com uma ampla gama de experiência e conhecimento.
Nesses sites, os clientes podem postar detalhes sobre o tipo de tarefas que precisam do assistente virtual e a taxa máxima que estão dispostos a pagar. Trabalhadores freelancers podem fazer lances no trabalho e fornecer ao cliente amostras de seus trabalhos para revisão. Em alguns casos, o cliente pode configurar uma videoconferência para entrevistar os candidatos e avaliar mais detalhadamente suas qualificações.
Para o cliente, uma vantagem de contratar um assistente virtual é a flexibilidade de contratar apenas os serviços de que eles precisam. Dependendo dos termos do contrato, alguns assistentes virtuais podem ser pagos pela tarefa e não por horas. Por outro lado, os funcionários em um ambiente de escritório tradicional geralmente precisam receber um número fixo de horas por dia.
Deveres do assistente virtual
Os deveres específicos de um assistente virtual variam de acordo com as necessidades do cliente e os termos do contrato. Alguns assistentes virtuais lidam com tarefas administrativas e de contabilidade, enquanto outros podem publicar atualizações regulares nas mídias sociais ou escrever artigos para um blog. Um assistente virtual completo também pode lidar com planos de viagem, agendamento de compromissos, entrada de dados e armazenamento de arquivos online.
Antes de contratar um assistente virtual, o cliente pode garantir um relacionamento de trabalho mais suave, criando instruções detalhadas sobre as tarefas que eles precisam executar. Um manual escrito reduz o risco de mal-entendidos que podem ocorrer em uma relação de trabalho remota.
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