Controle de inventário de duas caixas
O controle de estoque com duas caixas é um sistema usado para determinar quando itens ou materiais usados na produção devem ser reabastecidos. Quando os itens da primeira posição se esgotam, um pedido é feito para recarregá-los ou substituí-los. O segundo compartimento deve ter itens suficientes para durar até que o pedido do primeiro compartimento chegue. Em resumo, o primeiro compartimento possui um estoque mínimo de trabalho e o segundo compartimento mantém o estoque de reserva ou o material restante.
O método de controle de estoque de duas caixas também é chamado de kanban, que está fortemente associado ao método just-in-time (JIT) de um processo de fabricação.
Principais Takeaways
- O controle de estoque com duas caixas é um sistema usado para determinar quando itens ou materiais usados na produção devem ser reabastecidos.
- Quando os itens da primeira posição se esgotam, um pedido é feito para substituí-los. Durante a espera, os itens do segundo compartimento são usados.
- O controle de estoque de duas posições é quase sempre usado para itens pequenos ou de baixo valor que podem ser facilmente adquiridos e armazenados em grandes quantidades.
- Cartões bin e cartões contábeis são usados para registrar o inventário.
Como funciona o controle de inventário com duas caixas
O gerenciamento eficaz dos níveis de estoque é um dos maiores desafios que as empresas enfrentam. Não tendo o suficiente o inventário pode resultar na perda de oportunidades de vendas e na perda para os concorrentes. O estoque em excesso, por outro lado, aumenta a possibilidade de danos, deterioração, roubo e vítima de mudanças na demanda. Isso também significa custos mais altos de armazenamento e atrasa a recuperação de dinheiro dos bens adquiridos para reinvestir nos negócios.
O sistema de controle de estoque de dois compartimentos é uma técnica básica usada para garantir que as empresas reduzam esses riscos e sempre tenham, mais ou menos, o nível certo de estoque para atender à demanda sem exagerar.
Na sua forma mais simples, o processo pode ser dividido assim:
- O primeiro compartimento é colocado na parte superior ou na frente do segundo compartimento
- Um cartão de pedido é colocado na parte inferior dos dois compartimentos
- O estoque é retirado do primeiro compartimento mais acessível
- Quando o primeiro compartimento estiver vazio, ele será substituído pelo segundo compartimento
- O cartão de reposição é usado para reabastecer a primeira bandeja
- Quando o estoque solicitado chega, ele é colocado na posição vazia e o processo se repete.
Esse sistema é amplamente empregado em diferentes setores com operações de fabricação e também é eficaz para o controle de estoque hospitalar.
Considerações Especiais
O controle de estoque de duas posições é quase sempre usado para itens pequenos ou de baixo valor que podem ser facilmente adquiridos e armazenados em grandes quantidades. Por outro lado, itens de maior valor estão sujeitos ao sistema de estoque permanente.
Além disso, dependendo dos padrões históricos de variação no taxa de esgotamento do estoque de trabalho (posição 1), o montante pedido para o estoque de reserva (posição 2) pode ser ajustado.
Em geral, o seguinte cálculo é usado para determinar a quantidade de estoque a ser mantida na posição de reserva:
- (Taxa de uso diário * lead time) + estoque de segurança
Exemplo de controle de inventário de duas caixas
A empresa A é um pequeno fabricante que passa por vários tipos de porcas e parafusos para juntar seus produtos. Os elementos de fixação estão entre os muitos itens encomendados a fornecedores externos. Ele usa aproximadamente 800 deles por semana, ou 160 por dia, com um prazo de entrega - o período entre o início e a conclusão de um processo de produção - de três dias.
De acordo com o primeiro cálculo acima, o compartimento de reserva da empresa A deve estocar pelo menos 480 elementos de fixação. No entanto, a gerência também está ciente de que os níveis de uso às vezes podem variar em até 15%, portanto, uma medida de precaução opta por adicionar mais alguns elementos de fixação à sua lixeira de reserva. Esse estoque de segurança pode ser útil se a demanda aumentar e as taxas de produção aumentarem, como ocorreram no passado.
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