Orçamento estático
Um orçamento estático é um tipo de orçamento que incorpora valores antecipados sobre entradas e saídas que são concebidas antes do início do período em questão. Um orçamento estático - que é uma previsão de receita e despesas em um período específico - permanece inalterado, mesmo com aumentos ou diminuições nos volumes de vendas e produção. No entanto, quando comparado aos resultados reais que são recebidos após o fato, os números dos orçamentos estáticos podem ser bem diferentes dos resultados reais. Os orçamentos estáticos são usados por contadores, profissionais de finanças e equipes de gerenciamento de empresas que procuram medir o desempenho financeiro de uma empresa ao longo do tempo.
Compreendendo um orçamento estático
O orçamento estático deve ser fixo e imutável durante o período, independentemente das flutuações que possam afetar os resultados. Ao usar um orçamento estático, alguns gerentes o usam como meta de despesas, custos e receita, enquanto outros usam um orçamento estático para prever os números da empresa.
Por exemplo, sob um orçamento estático, uma empresa definiria uma despesa antecipada, digamos US $ 30.000 para uma campanha de marketing, durante o período. Cabe aos gerentes aderir a esse orçamento, independentemente de como o custo de gerar essa campanha realmente rastreie durante o período.
Os orçamentos estáticos são frequentemente usados por organizações sem fins lucrativos, educacionais e governamentais, uma vez que recebem uma quantia específica de dinheiro a ser alocada por um período.
Principais Takeaways
- Um orçamento estático incorpora valores esperados sobre entradas e saídas que são concebidas antes do início de um período.
- Um orçamento estático prevê receitas e despesas em um período específico, mas permanece inalterado, mesmo com as mudanças na atividade comercial.
- Os orçamentos estáticos são frequentemente usados por organizações sem fins lucrativos, educacionais e governamentais.
- Diferentemente de um orçamento estático, um orçamento flexível muda ou flutua com as mudanças nos volumes de vendas e produção.
Um orçamento estático com base nos resultados e insumos planejados para cada uma das divisões da empresa pode ajudar o gerenciamento a rastrear as necessidades de receita, despesas e fluxo de caixa.
Benefícios de um orçamento estático
Um orçamento estático ajuda a monitorar as despesas, vendas e receita, o que ajuda as organizações a alcançar o desempenho financeiro ideal. Mantendo cada departamento ou divisão dentro do orçamento, as empresas podem permanecer no caminho de suas metas financeiras de longo prazo. Um orçamento estático serve como um guia ou mapa para a direção geral da empresa.
Dentro de uma organização, os orçamentos estáticos são frequentemente usados por contadores e diretores financeiros (CFOs), proporcionando-lhes controle financeiro. O orçamento estático serve como um mecanismo para evitar gastos excessivos e combinar despesas - ou pagamentos efetuados - com a receita de vendas. Em resumo, um orçamento estático bem gerenciado é uma ferramenta de planejamento de fluxo de caixa para as empresas. O gerenciamento adequado do fluxo de caixa ajuda a garantir que as empresas tenham o dinheiro disponível no caso de surgir uma situação em que seja necessário dinheiro, como uma quebra de equipamento ou funcionários adicionais necessários para horas extras.
Ao usar um orçamento estático, uma empresa ou organização pode rastrear onde o dinheiro está sendo gasto, quanta receita está chegando e ajudar a manter o controle de suas metas financeiras.
Orçamentos estáticos versus orçamentos flexíveis
Diferentemente de um orçamento estático, um orçamento flexível muda ou flutua com alterações nas vendas, volumes de produção ou atividade comercial. Um orçamento flexível pode ser usado, por exemplo, se forem necessárias matérias-primas adicionais à medida que os volumes de produção aumentam devido à sazonalidade nas vendas. Além disso, a equipe temporária ou funcionários adicionais necessários para horas extras durante os horários de pico são mais bem planejados usando um orçamento flexível em comparação com estático.
Por exemplo, digamos que uma empresa tenha um orçamento estático para comissões de vendas, pelo qual a administração da empresa alocou US $ 50.000 para pagar uma comissão à equipe de vendas. Independentemente do volume total de vendas - seja de US $ 100.000 ou US $ 1.000.000 - as comissões por funcionário serão divididas pelo valor do orçamento estático de US $ 50.000. No entanto, um orçamento flexível permite que os gerentes atribuam uma porcentagem das vendas no cálculo das comissões de vendas. A gerência pode atribuir uma comissão de 7% para o volume total de vendas gerado. Embora com o orçamento flexível, os custos aumentassem à medida que as comissões de vendas aumentassem, o mesmo ocorreria com a receita das vendas adicionais geradas.
Limitações de orçamentos estáticos
O orçamento estático é limitado pela capacidade de uma organização de prever com precisão suas despesas necessárias, quanto alocar para esses custos e sua receita operacional para o próximo período.
Orçamentos estáticos podem ser mais eficazes para organizações com vendas e custos altamente previsíveis e por períodos mais curtos. Por exemplo, se uma empresa vê os mesmos custos em materiais, utilidades, mão de obra, publicidade e produção mês após mês para manter suas operações e não há expectativa de mudança, um orçamento estático pode ser adequado para suas necessidades.
Se esse planejamento preditivo não for possível, haverá uma disparidade entre o orçamento estático e os resultados reais. Por outro lado, um orçamento flexível pode basear suas despesas de marketing em uma porcentagem das vendas gerais do período. Isso significaria que o orçamento flutuaria junto com o desempenho da empresa e os custos reais.
Quando o orçamento estático é comparado a outras facetas do processo orçamentário (como o orçamento flexível e os resultados reais), dois tipos de variações de orçamento podem ser derivados:
1. Variação estática do orçamento: a diferença entre os resultados reais e o orçamento estático
2. Variação do volume de vendas: a diferença entre o orçamento flexível e o orçamento estático
Essas variações são usadas para avaliar se as diferenças foram favoráveis (lucros aumentados) ou desfavoráveis (lucros diminuídos). Se os custos reais de uma organização estivessem abaixo do orçamento estático e a receita excedesse as expectativas, o aumento resultante no lucro seria um resultado favorável. Por outro lado, se a receita não atingisse pelo menos as metas estabelecidas no orçamento estático ou se os custos reais excederem os limites pré-estabelecidos, o resultado levaria a lucros menores.
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