Declaração de proxy
Uma declaração de procuração é um documento que contém as informações que a Comissão de Valores Mobiliários (SEC) exige que as empresas forneçam aos acionistas para que possam tomar decisões informadas sobre assuntos que serão levantados em uma reunião anual ou especial dos acionistas. Os assuntos abordados em uma declaração de procuração podem incluir propostas de novas adições ao conselho de administração, informações sobre salários dos conselheiros, informações sobre planos de bônus e opções para conselheiros e quaisquer declarações feitas pela administração da empresa.
Como as declarações de proxy são usadas
Uma declaração de procuração deve ser apresentada por uma empresa de capital aberto antes das assembléias de acionistas e divulga assuntos relevantes da empresa relevantes para solicitar votos dos acionistas e aprovação final dos conselheiros nomeados. As declarações de proxy são arquivadas na SEC como Formulário DEF 14A, ou declaração definitiva de proxy, e podem ser encontradas no banco de dados da SEC, conhecido como sistema eletrônico de coleta, análise e recuperação de dados (EDGAR).
Requisitos para declarações de proxy
As declarações de procuração devem divulgar o procedimento de votação da empresa, os candidatos nomeados para o conselho de administração e a remuneração dos diretores e executivos. A declaração de procuração deve divulgar a remuneração dos executivos e diretores, incluindo salários, bônus, prêmios de patrimônio e qualquer remuneração diferida. As declarações de procuração também podem esclarecer quaisquer outras vantagens utilizadas pelos executivos, como o uso de aeronaves, viagens e outras despesas materiais cobertas pela empresa.
Importante
Como a eleição de conselheiros é a parte mais importante das assembléias gerais, uma declaração de procuração entra em grandes detalhes sobre conselheiros, suas informações básicas e quanto foram pagos nos últimos anos.
Além disso, uma declaração de procuração revela qualquer potencial conflito de interesses entre a empresa e seus diretores, executivos e auditores. Especificamente, as declarações de proxy devem listar todas as transações com partes relacionadas que ocorreram no passado entre a empresa e seu pessoal-chave. A declaração também fornece informações sobre o comitê de auditoria da empresa, bem como honorários de auditoria e não auditoria pagos ao seu contador público externo. Uma declaração de procuração indica pessoas com propriedade material das ações ordinárias da empresa, incluindo seus executivos e diretores.
Benefícios das declarações de proxy
Embora uma declaração de procuração seja mais relevante para os acionistas que se preparam para a reunião especial ou anual de uma empresa, este documento pode ajudar potenciais investidores na avaliação de qualificações e remuneração de sua equipe administrativa e do conselho de administração. A constatação de que os diretores de uma empresa com baixo desempenho recebem remuneração significativamente superior à dos pares pode levantar uma bandeira vermelha de gastos excessivos e pesar na decisão de um investidor de realizar um investimento. Além disso, transações frequentes e relevantes com partes relacionadas entre a empresa e seus executivos ou diretores podem representar um risco de que os recursos da empresa estejam sendo mal utilizados e justificar uma investigação mais aprofundada.
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