Compras
Aquisição é o ato de obter bens ou serviços, normalmente para fins comerciais. A aquisição é mais comumente associada às empresas porque as empresas precisam solicitar serviços ou comprar mercadorias, geralmente em uma escala relativamente grande.
As compras geralmente se referem ao ato final de compra, mas também podem incluir o processo geral de compras, que pode ser extremamente importante para as empresas que levam à sua decisão final de compra. As empresas podem estar de ambos os lados do processo de compras como compradores ou vendedores, embora aqui nos concentramos principalmente no lado da empresa solicitante.
Como funciona a aquisição
Compras e processos de compras podem exigir uma parte substancial dos recursos de uma empresa para serem gerenciados. Os orçamentos de compras geralmente fornecem aos gerentes um valor específico que eles podem gastar para adquirir os bens ou serviços necessários. O processo de aquisição é frequentemente uma parte essencial da estratégia de uma empresa, porque a capacidade de adquirir certos materiais ou serviços pode determinar se as operações serão lucrativas.
Em muitos casos, os processos de compras serão ditados pelos padrões da empresa, muitas vezes centralizados pelos controles da divisão de contas a pagar. O processo de aquisição inclui a preparação e o processamento de uma demanda, bem como o recebimento e aprovação final do pagamento.
De forma abrangente, isso pode envolver planejamento de compra, padrões, determinação de especificações, pesquisa de fornecedores, seleção, financiamento, negociação de preços e controle de estoque. Como tal, muitas empresas grandes podem precisar de suporte de algumas áreas diferentes de uma empresa para obter compras bem-sucedidas.
Diretores de Compras
Algumas empresas podem até optar por contratar um diretor de compras para liderar esses esforços. Um diretor de compras pode supervisionar o estabelecimento de padrões de compras, trabalhar com contas a pagar para garantir a integração dos padrões de compras e pagamentos eficientes, além de atuar nas equipes de compras que tomam decisões de compras quando houver várias ofertas competitivas.
No geral, os custos de aquisição serão integrados à contabilidade financeira de uma empresa, pois a aquisição envolve a aquisição de bens e / ou serviços para as metas de receita da empresa.
De forma abrangente, as compras podem envolver o suporte de várias áreas de uma empresa.
Contabilidade Financeira
O processamento de compras pode ser dividido e analisado de vários ângulos. Empresas e indústrias terão diferentes maneiras de gerenciar a aquisição de custos diretos e indiretos. As empresas de bens, em comparação com as empresas de serviços, também terão maneiras diferentes de gerenciar custos.
Custos diretos vs. indiretos de compras
Gastos diretos se referem a qualquer coisa relacionada ao custo dos produtos vendidos e da produção, incluindo todos os itens que fazem parte dos produtos acabados. Para empresas de manufatura, isso pode variar de matérias-primas a componentes e peças. Para empresas de merchandising, isso inclui o custo pelo qual a mercadoria é comprada de um atacadista para vendas.
Para empresas baseadas em serviços, os custos diretos serão principalmente os custos de mão-de-obra por hora dos funcionários que prestam serviços. O suprimento de itens pertencentes ao custo dos produtos vendidos afeta diretamente o lucro bruto de uma empresa.
Por outro lado, compras indiretas envolvem compras não relacionadas à produção. São compras que uma empresa usa para facilitar suas operações. Compras indiretas podem envolver uma ampla gama de compras, incluindo material de escritório, materiais de marketing, campanhas publicitárias, serviços de consultoria e muito mais. As empresas geralmente têm orçamentos e processos diferentes para gerenciar custos diretos em comparação com custos indiretos.
Contabilidade de compras de bens x serviços
As compras fazem parte do processo de despesas para todos os tipos de empresas, mas as empresas de bens e serviços respondem por receitas e custos de maneira diferente. Como tal, a contabilização de bens adquiridos também diferirá da contabilização de serviços adquiridos.
As empresas focadas em bens precisarão lidar com a compra desses bens como estoque. Essas empresas colocam muita importância nessa área no gerenciamento da cadeia de suprimentos. As empresas baseadas em serviços fornecem serviços como seu principal gerador de receita, de modo que não necessariamente dependem tanto de uma cadeia de suprimentos para estoque, embora possam precisar comprar bens para serviços baseados em tecnologia.
Em geral, o custo de vendas para muitas empresas de serviços é baseado no custo de mão-de-obra horária dos funcionários que prestam o serviço, de modo que a aquisição como despesa direta não é um fator importante. No entanto, as empresas baseadas em serviços geralmente terão custos indiretos relativos mais altos porque geralmente lidam com suas próprias compras como uma despesa indireta através do marketing.
Principais Takeaways
- Aquisição é o ato de obter bens ou serviços.
- As aquisições de negócios exigem preparação, solicitação e processamento de pagamentos, que geralmente envolvem várias áreas de uma empresa.
- As despesas de compras podem se enquadrar em várias categorias diferentes, dependendo da demanda de compras.
- Os lances competitivos costumam fazer parte dos processos de compras em grande escala, envolvendo vários licitantes.
Considerações especiais: licitação competitiva
Os lances competitivos fazem parte da maioria dos negócios envolvendo vários licitantes. O processo de licitação competitiva para mercadorias geralmente é mais simplificado do que para serviços. Aquisição também é o termo usado para comprar bens e serviços em nome do governo, que possui seus próprios processos e requisitos de licitação.
Os lances competitivos para todos os tipos de mercadorias geralmente envolvem propostas que detalham os preços por unidade, frete e condições de entrega. A licitação competitiva para a aquisição de serviços pode ser mais complexa, pois pode envolver diversas coisas, incluindo indivíduos envolvidos, serviços de tecnologia, procedimentos operacionais, atendimento ao cliente, treinamento, taxas de serviço e muito mais.
Em cada caso, o solicitante de licitações escolhe o fornecedor com o qual deseja trabalhar, com base nos aspectos operacionais dos negócios e nos custos. O advogado é responsável por contabilizar as despesas, dependendo dos bens ou serviços acordados. Agências governamentais e grandes empresas podem optar por solicitar propostas de aquisição anualmente ou de forma programada para garantir que continuem mantendo os melhores relacionamentos para seus negócios.
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