Publicação IRS 15 - Guia do empregador
A publicação 15 da IRS - Guia do empregador é um documento publicado pelo Internal Revenue Service detalhando as responsabilidades do empregador por arquivar e relatar informações fiscais. O documento cobre a retenção, depósito, emissão de relatórios, pagamento e correção de impostos para funcionários, não para a própria empresa. A publicação 15 do IRS fornece as tabelas de retenção de imposto mais atualizadas para o ano atual. A publicação 15 do IRS também é chamada de circular E.
Entendendo a Publicação IRS 15
A publicação 15 da Receita Federal é usada para determinar o imposto de renda federal, não os impostos estaduais ou locais. O Guia Fiscal detalha os valores do imposto de renda federal para retenções na folha de pagamento, incluindo os valores do Medicare e do Seguro Social. Os empregadores devem consultar as regras tributárias de seu estado para garantir que os valores adequados do imposto de renda sejam retidos dos salários dos funcionários. Informações fiscais adicionais também estão disponíveis na Publicação IRS 15-A.
Um dos recursos mais importantes contidos no Guia de imposto do empregador são as Tabelas de método de porcentagem e Tabelas de método de faixa salarial para retenção de imposto de renda. Essas tabelas de suporte salarial ajudam o empregador a saber exatamente qual porcentagem da folha de pagamento de seus funcionários deve reter os impostos a cada período de pagamento, a fim de cumprir os regulamentos fiscais federais. Para determinar o valor retido na fonte, um funcionário também deve registrar um formulário W-4, que pode ser atualizado conforme as situações mudam na vida do empregado, como um novo membro da família. No caso de um funcionário não registrar um W-4, o Guia de Impostos do Empregado também detalha qual o valor a ser retido.
Como usar a publicação IRS 15
A maneira mais fácil de acessar a Publicação 15 do IRS é normalmente on-line no site do IRS. O Guia Fiscal do Empregador contém todas as atualizações e novas alterações legislativas pertinentes aos empregadores, juntamente com as seguintes seções:
- Informações sobre números de identificação do empregador ou EINs
- Definições legais de funcionários
- Contratação e pagamento de funcionários da família
- Números de seguridade social do funcionário ou SSNs
- Salários e outros detalhes da remuneração
- Como relatar e pagar dicas
- Quaisquer salários suplementares
- Períodos da folha de pagamento
- Retenção dos salários dos funcionários
- Aviso obrigatório aos funcionários sobre o crédito de renda auferida ou EIC
- Depósito de impostos
- Formulário 941 ou 944
- Relatórios de ajustes para o formulário 941 ou 944
- Desemprego Federal, ou FUTA, Imposto