Baixa de inventário
Uma baixa de estoque é um termo contábil para o reconhecimento formal de uma parte do estoque de uma empresa que não tem mais valor. Uma baixa do inventário pode ser registrada de uma de duas maneiras. Pode ser debitado diretamente ao custo dos produtos vendidos ou compensar a conta do ativo de estoque em uma conta de contra-ativo, geralmente chamada de provisão para estoque obsoleto ou reserva de estoque.
Principais Takeaways
- Uma baixa de estoque é o reconhecimento formal de uma parte do estoque de uma empresa que não tem mais valor.
- As baixas contábeis geralmente ocorrem quando o estoque se torna obsoleto, estraga, fica danificado ou é roubado ou perdido.
- Os dois métodos de abate de estoques incluem o método de abate direto e o método de abatimento.
- Se o inventário apenas diminuir em valor, em vez de perdê-lo completamente, será anotado em vez de baixado.
Compreendendo a baixa do inventário
Estoque refere-se a ativos pertencentes a uma empresa a serem vendidos para receita ou convertidos em mercadorias a serem vendidas para receita. Os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) exigem que qualquer item que represente um valor econômico futuro para uma empresa seja definido como um ativo. Como o inventário atende aos requisitos de um ativo, é relatado ao custo no balanço da empresa na seção de ativos circulantes. Em alguns casos, o estoque pode se tornar obsoleto, estragar, danificar-se ou ser roubado ou perdido. Quando essas situações ocorrem, a empresa deve amortizar o inventário.
Contabilização da baixa do estoque
Uma baixa de estoque é o processo de remover da contabilidade qualquer estoque que não tenha valor.
Usando o método de baixa direta, uma empresa registrará um lançamento contábil manual com um crédito na conta do ativo do inventário e um débito na conta da despesa. Por exemplo, digamos que uma empresa com US $ 100.000 em estoque decida anular US $ 10.000 em estoque no final do ano. Primeiro, a empresa creditará na conta de estoque o valor da baixa para reduzir o saldo. O valor do estoque bruto será reduzido assim: $ 100.000 - $ 10.000 = $ 90.000. Em seguida, a conta de despesas de baixa do estoque será creditada para refletir a perda.
A conta de despesas é refletida na demonstração do resultado, reduzindo o lucro líquido da empresa e, portanto, os lucros acumulados. Uma redução nos lucros acumulados se traduz em uma diminuição correspondente na seção do patrimônio líquido do balanço.
Se a baixa do estoque for irrelevante, uma empresa frequentemente cobrará a baixa do estoque na conta de custo dos produtos vendidos (COGS). O problema de cobrar o valor do custo dos produtos vendidos é que distorce a margem bruta do negócio, pois não há receita correspondente inserida para a venda do produto. A maioria das baixas de inventário são pequenas despesas anuais. Uma grande baixa de estoque (como a causada por um incêndio no armazém) pode ser classificada como uma perda não recorrente.
O método de provisão pode ser mais apropriado quando se pode razoavelmente estimar que o estoque tenha perdido valor, mas o estoque ainda não foi descartado. Usando o método de provisão, uma empresa registrará um lançamento contábil manual com crédito em uma conta de contra ativos, como reserva de estoque ou provisão para estoque obsoleto. Um débito de compensação será efetuado em uma conta de despesas. Quando o ativo é realmente alienado, a conta de estoque será creditada e a conta de reserva de estoque será debitada para reduzir ambos. Isso é útil para preservar o custo histórico na conta de inventário original.
Consideração especial
Baixas grandes e recorrentes no estoque podem indicar que uma empresa possui um gerenciamento de estoque insuficiente. A empresa pode estar comprando estoque excessivo ou duplicado porque perdeu o controle de determinados itens ou está usando o estoque existente de forma ineficiente. As empresas que não desejam admitir esses problemas podem recorrer a técnicas desonestas para reduzir o tamanho aparente do estoque obsoleto ou inutilizável. Essas táticas podem constituir fraude de inventário.
Baixa de inventário vs. Baixa
Se o inventário ainda tiver algum valor, será anotado em vez de baixado. Quando o preço de mercado do estoque cai abaixo de seu custo, as regras contábeis exigem que uma empresa anote ou reduza o valor relatado do estoque na demonstração financeira para o valor de mercado.
O valor a ser baixado é a diferença entre o valor contábil do estoque e a quantidade de caixa que a empresa pode obter, alienando o estoque da maneira mais ideal. As reduções são relatadas da mesma maneira que as baixas, mas, em vez de debitar uma conta de despesa de baixa de estoque, é debitada uma conta de despesa de baixa de estoque.
Uma baixa (ou baixa) de estoque deve ser reconhecida de uma só vez. A perda ou redução no valor não pode ser distribuída e reconhecida por vários períodos, pois isso implicaria que há algum benefício futuro associado ao item do estoque.
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