Não seja processado: 5 dicas para proteger sua pequena empresa

Como proprietário de uma empresa, é sua responsabilidade fazer tudo ao seu alcance para limitar os riscos e manter a empresa funcionando sem problemas. Mas como limitar a possibilidade de uma ação judicial para garantir a continuidade dos negócios?

Neste artigo, examinaremos cinco ações que você pode executar hoje para proteger sua empresa para amanhã.

1. Assista o que você diz e faz

Antes de tudo, quando se trata da imagem da sua empresa, os proprietários e seus funcionários devem evitar fazer anúncios públicos ou realizar qualquer negócio que possa ser considerado questionável. Isso significa evitar coisas como declarações difamatórias ou potencialmente caluniosas, mas também significa não fazer negócios com indivíduos inescrupulosos. Você pode achar que não é um problema trabalhar para um grupo de pessoas conhecidas por práticas comerciais de má qualidade - porque você sabe que a ética da sua empresa está acima da censura - mas se elas forem atingidas, o nome da sua empresa poderá estar associado a elas nas consequências.

Principais Takeaways

• Como proprietário de uma empresa, é sua responsabilidade fazer tudo ao seu alcance para limitar os riscos e manter a empresa funcionando sem problemas.
• os proprietários e seus funcionários devem evitar fazer anúncios públicos ou realizar negócios que possam ser considerados questionáveis.
• Os empresários devem entrevistar advogados quando iniciarem o processo, para ter um contato legal em espera.
• Todas as empresas devem obter seguro de responsabilidade civil.

Este ponto também inclui a limitação de possíveis conflitos de interesse. Os empresários e seus funcionários devem evitar situações em que um conflito de interesses possa se apresentar. Situações como essa podem danificar sua integridade como proprietário de uma empresa e podem levar você a água quente legal.

Por exemplo, sentar-se no conselho da cidade e ajudar a aprovar uma lei que beneficia seus negócios seria um conflito de interesses, mesmo que você não tenha decidido com nenhum benefício para sua empresa.

2. Contrate um advogado competente

Os empresários devem entrevistar advogados quando iniciarem o processo, para ter um contato legal em espera. Você pode precisar dessa pessoa para aconselhá-lo antes de agir ou sobre como reagir quando for processado.

Os proprietários também devem tentar garantir um advogado familiarizado com as leis e costumes locais na área em que a empresa opera. Também deve-se tomar cuidado para contratar um advogado com experiência em um campo específico, se necessário. Se sua empresa está antecipando contestações legais do Internal Revenue Service (IRS) ou de um departamento tributário estadual, faz sentido contratar um advogado tributário.

Existem vários recursos em potencial para ajudá-lo a encontrar um bom advogado. Isso inclui ligações e entrevistas a partir da lista telefônica, referências profissionais de outros empresários ou através das organizações profissionais às quais a empresa pertence (como a câmara de comércio local ou qualquer associação do setor).

3. Separe do seu negócio

Muitos empresários possuem e operam seus negócios como proprietários únicos. O único problema é que, no caso de a empresa ser processada, os ativos individuais do proprietário (como carros ou casa) são bastante fáceis de atacar ou anexar em um tribunal.

A solução para isso - ou pelo menos uma maneira de limitar a possibilidade de que os ativos pessoais do proprietário possam ser alvo de um processo - é ter uma relação de confiança com a empresa. Um trust é uma entidade legal que, na maioria dos casos, registra sua própria declaração fiscal e pode possuir propriedades, negócios, dinheiro, valores mobiliários e uma série de outros ativos. Se uma relação de confiança devidamente estabelecida possui uma empresa e é processada, na maioria dos casos, os únicos ativos que podem ser atacados ou anexados em um tribunal são aqueles que estão na própria relação de confiança.

A incorporação separa as finanças da sua empresa das suas. Isso torna sua casa e sua riqueza pessoal protegidas contra ataques, mesmo no caso de você perder seus negócios em um julgamento. A desvantagem de incorporar pode vir do entendimento e do acompanhamento de leis, relatórios e impostos adicionais que o governo exige para uma corporação.

4. Segure-se

Todas as empresas devem obter um seguro de responsabilidade civil (por exemplo), caso um cliente escorregue e caia no seu local de trabalho. Certos profissionais, como agentes de seguros e / ou consultores, também devem considerar a obtenção de erros e a cobertura de omissões para garantir a proteção dos negócios, caso um cliente acuse o proprietário de cometer algum erro ou não cumpra um contrato.

Se a empresa for grande e possuir um conselho de administração formal, também poderá fazer sentido garantir o seguro de responsabilidade de diretores e executivos (D&O). Uma vez adquirido, esse seguro protege os ativos pessoais dos diretores em uma ação maior contra a empresa.

Além de adquirir seguro, outra maneira de se proteger contra a responsabilidade é criar proteção nos seus contratos. Se um ato da natureza, um fornecedor específico ou algum outro ato incontrolável puder impossibilitar o cumprimento de um contrato (e, assim, abrir-se a uma ação legal), você deve estar ciente de que não é responsável por trabalhos incompletos devido a esses fatores. Discutir as possíveis cláusulas e frases legais necessárias em seus contratos de trabalho é uma das melhores maneiras de empregar o tempo de seu advogado e reduzirá sua necessidade de um advogado posteriormente em seu empreendimento comercial.

5. Proteja seus arquivos

Atualmente, a maioria das empresas trabalha intensivamente em computadores, por isso faz sentido enfatizar os requisitos de segurança para o seu sistema. As empresas devem ter antivírus atualizado e outros tipos de software de segurança carregados e ativados em seus sistemas. Se um sistema de computador cair por causa de um vírus, a empresa pode estar correndo o risco de não conseguir executar determinado trabalho contratado. Além disso, os arquivos principais podem ser perdidos ou roubados, o que pode levar a ações legais de clientes e / ou fornecedores.

No caso de uma falha tecnológica maciça, você deve ter um conjunto de arquivos de backup para se referir. Isso pode significar executar backups diários, semanais ou até mensais e conscientizar seus clientes sobre os quais você emprega. Manter esses arquivos de backup fora do local também ajudará a garantir a segurança contínua da sua empresa. Se você mantiver esses arquivos no local de trabalho, é necessário adquirir um cofre à prova de fogo para armazenar seus arquivos. Se o pior acontecer com o restante de seus materiais e suprimentos, seus backups estarão protegidos.

No caso de um desastre como um furacão ou incêndio, sua empresa poderá funcionar? A falta de operação pode levar à incapacidade da empresa de cumprir certas obrigações contratuais ou de satisfazer outros acordos legais / financeiros.

Considere a possibilidade de garantir locais de trabalho alternativos, geradores portáteis, árvores de chamada e / ou maneiras de fazer com que os funcionários trabalhem remotamente para tornar um pouco mais fácil para a sua empresa executar seu trabalho quando as forças da natureza lhe lançam uma bola curva.

A linha inferior

Os empresários têm a responsabilidade de proteger suas empresas e seus bens pessoais em caso de ação judicial. Com essas cinco ações, seu negócio deve estar a caminho de um futuro legal e sem complicações.