Um dia na vida de um contador público

Não existe dia típico na vida de um contador público. Se você ingressar nessa profissão, a aparência de sua jornada de trabalho dependerá do tamanho da empresa em que trabalha, onde está em sua carreira, os aspectos da contabilidade em que se especializa e se é a época dos impostos. Neste artigo, analisamos as jornadas de dois CPAs experientes para ter uma idéia de como seria seguir uma carreira como contador público.

Amy Zhang, CPA, Serviços do Affinity Fund

Amy Zhang é a fundadora e membro gerente da Affinity Fund Services, empresa de contabilidade de fundos de hedge sediada em San Francisco, iniciada em 2010. Zhang possui diploma de bacharel e mestrado em contabilidade. No início de sua carreira, trabalhou por dez anos como auditora e contadora de duas empresas, a PricewaterhouseCoopers e uma empresa de contabilidade regional. "Para perseguir o meu sonho de me tornar a pessoa preferencial para profissionais de contabilidade no espaço de investimento alternativo, estou desenvolvendo minha carreira de Big Four para empresa regional e agora para a minha", diz ela.

Como proprietário de uma empresa, a experiência de Zhang como contador público é diferente da experiência de um contador público empregado por uma empresa. Além disso, suas tarefas diárias diferem dependendo da época do mês e da época do ano.

Durante a primeira semana de cada mês, ela gasta 90% de seu tempo nas atividades de encerramento do mês para seus clientes de fundos de hedge. Essas atividades incluem o download mensal de extratos bancários e de corretores, a revisão de transações de capital, o cálculo de taxas de administração ou de desempenho e a reconciliação do valor do patrimônio líquido. Depois que seus clientes aprovam esses rascunhos de registros contábeis, ela envia cópias finais oficiais, juntamente com uma fatura.

Durante as últimas três semanas do mês, a carga de trabalho de Zhang muda significativamente. Sua primeira tarefa da manhã é verificar se há e-mails de clientes ou de prestadores de serviços que trabalham com seus clientes. Em seguida, ela dedica de uma a duas horas ao treinamento técnico, que consiste em ler notícias do setor, como CalCPA Daily Clips, HFMWeek e FINalternatives . Ela compartilha notícias interessantes por meio de suas contas de mídia social. Ela também participa de aulas de educação continuada para contabilidade.

Zhang normalmente dedica mais duas a quatro horas do dia a marketing e relações públicas. Ela participa de seminários e conferências sobre fundos de hedge para se reunir com possíveis clientes pelo menos uma vez por semana e tem reuniões de café com clientes e referências existentes pelo menos uma vez por mês. Ela também fala em conferências do setor, como o Alternative Asset Summit, em Las Vegas.

Mensalmente, Zhang participa de reuniões do comitê da Sociedade de CPAs da Califórnia em São Francisco e, a cada dois meses, realiza um fórum de empresários financeiros no distrito financeiro da cidade. Essas atividades voluntárias a ajudam a manter contato com seus colegas de contabilidade, já que ela não está mais em uma grande empresa. Essas ocasiões também oferecem uma oportunidade de debater com colegas empreendedores sobre estratégias operacionais, desenvolvimento de negócios e questões relacionadas.

Enquanto Zhang trabalha horas regulares durante a semana, ela também trabalha nos fins de semana, o que ela diz ser sua escolha como proprietária de uma empresa. Ela responde a todos os pedidos de aconselhamento ou assistência do cliente dentro de 24 horas. "A maioria dos meus clientes é gestora de fundos iniciantes e eu quero tornar a vida já agitada o mais fácil possível", diz ela.

Apesar de trabalhar nos fins de semana, Zhang diz que tem um ótimo equilíbrio entre vida profissional e vida pessoal, pois pode trabalhar em qualquer lugar, desde que tenha laptop, serviço de telefone e acesso à Internet. Uma vez, ela passou um mês no exterior para eventos familiares, enquanto continuava trabalhando para seus clientes.

A temporada de impostos é uma história diferente. Essa época agitada do ano exige que ela trabalhe 10 a 12 horas por dia durante a semana e outras cinco ou mais horas no fim de semana. Ela gasta 90% de seu tempo em projetos de auditoria e impostos, onde suas tarefas diárias consistem em coletar informações, executar procedimentos de auditoria e impostos e preparar relatórios financeiros e de auditoria. Problemas administrativos, como planejamento e cobrança do projeto, levam mais tempo.

Zhang diz que, em um ambiente firme, os contadores geralmente têm permissão para tirar longas férias após a temporada fiscal, especialmente se tiverem acumulado uma folga remunerada por trabalharem horas extras. Ela diz que os contadores ainda podem ter projetos de auditoria ou impostos durante o resto do ano, mas um terço do seu tempo pode ser gasto em treinamentos e conferências, recrutando no campus e no escritório, realizando análises internas de qualidade e participando de atividades de marketing, como visitando clientes e participando de funções de escritório, como piqueniques, jogos de bola e atividades de caridade. Empresas diferentes têm práticas e prioridades diferentes, e se você é uma equipe, uma equipe sênior, um gerente ou um parceiro, determinará como você gasta suas horas de trabalho, diz ela.

O trabalho de Zhang permite que ela trabalhe com vários clientes e equipes - como auditores, preparadores de impostos, advogados e corretores de primeira linha - enquanto mantém o foco em um conjunto essencial de habilidades, a contabilidade. "Amo minha vida como contador público", diz Zhang.

Um dia na vida de um contador público

Richard A. Melancon, CPA

Richard Melancon dirige sua própria empresa de CPA em Metairie, La. Ele é CPA desde 1985 e iniciou sua empresa em 1989. Sua empresa enfatiza ajudar as pequenas e médias empresas a crescer e se estabelecer no mercado. Ele também ajudou startups com planos de negócios, pedidos de empréstimo e financiamento de capital de risco. Juntamente com o planejamento tributário comercial, planejamento financeiro e preparação do imposto de renda, sua empresa oferece treinamento comercial, serviços de consultoria e avaliações de segurança de computadores. Ele também ensina e fala sobre gerenciamento de dinheiro pessoal e é um membro profissional da National Speakers Association. Ele se formou em administração e contabilidade e possui um MBA.

Melancon normalmente trabalha das 9h às 17h, de segunda a sexta-feira, exceto durante a temporada de impostos, quando também trabalha aos sábados. Mas, como proprietário de uma empresa e alguém que atingiu um nível avançado em seu campo, cada dia é diferente.

"A maioria das pessoas pensa que os contadores realizam as mesmas atividades todos os dias no escritório", diz ele. "Isso pode ser verdade para cargos iniciantes e para paraprofissionais". A repetição cria experiência, habilidade e eficiência em novos funcionários, diz ele. Porém, uma vez que um funcionário se torna experiente, suas habilidades diárias se tornam mais diversas à medida que desenvolvem habilidades para atender às necessidades de seus clientes.

Profissionais que desenvolvem um forte foco no planejamento tributário se tornarão o primeiro recurso para clientes com desafios tributários, diz Melancon. "Outros CPAs do setor desenvolverão habilidades na área de consultoria de gestão, investigação de fraudes, suporte a litígios ou auditoria financeira. Dentro de cada uma dessas disciplinas, as atividades diárias serão ditadas primeiro pelo sistema de cotações em vigor na empresa e, em seguida, pelas ligações telefônicas recebidas dos clientes todos os dias ", diz ele.

As atividades diárias de Melancon incluem atender inúmeras ligações telefônicas de clientes, vendedores, possíveis clientes, colegas e outras pessoas da comunidade. Ele sempre dá tempo para essas ligações porque elas levam diretamente a um trabalho mais remunerado ou a um maior envolvimento da comunidade, o que pode levar a um trabalho mais remunerado no futuro. Ele também tenta ficar a par dos mais de 100 e-mails que recebe todos os dias. Além disso, alguns dias Melancon participará de uma reunião de uma das organizações externas com as quais ele está envolvido, como a câmara de comércio local, uma organização comercial ou uma organização sem fins lucrativos da comunidade. Essas reuniões podem prolongar seu dia de trabalho depois das 17 horas.

Uma vez por semana, ele processa a folha de pagamento e, mensalmente, fecha a folha de pagamento e prepara as declarações de impostos sobre vendas. Quando os clientes enviam documentos financeiros para sua empresa, ele realiza serviços de contabilidade para eles dentro de dois dias após o recebimento. Outra atividade recorrente, mas não necessariamente diária, é o desenvolvimento de negócios, também conhecido como vendas. Ele também tem tarefas trimestrais e anuais relacionadas à folha de pagamento.

"Nenhum CPA se tornará um especialista em todas as áreas; portanto, cada profissional desenvolverá uma prática única no mercado", diz Melancon. Uma empresa pode oferecer uma gama de habilidades em vários setores, adicionando parceiros com diferentes áreas de especialização, e cada empresa será única devido às suas habilidades, tamanho, localização e mercado-alvo, diz ele.

"Para aqueles que estão considerando uma carreira em contabilidade pública, acredito firmemente que o setor oferece uma oportunidade para praticamente qualquer área de interesse que você possa ter. Existem especialistas em CPA em qualquer setor que você possa nomear", diz Melancon. Não se deve presumir que a contabilidade se limite a somar números e compilar declarações fiscais, acrescenta ele. "Os CPAs são frequentemente solicitados a executar serviços que não estão prontamente associados à contabilidade." Isso inclui a verificação dos resultados da pesquisa, a confirmação dos padrões de qualidade do produto, a comprovação da conformidade com a renovação histórica e a avaliação do risco de segurança do computador. "Embora cada compromisso seja único e possa exigir procedimentos diferentes, a profissão oferece um ambiente e uma abordagem padrão para garantir a qualidade do produto acabado", diz ele.

A linha inferior

Como muitas carreiras financeiras, uma carreira como CPA oferece inúmeras possibilidades para os tipos de indústrias e empresas nas quais você pode trabalhar. "Não há outras profissões, ofícios ou ocupações licenciadas que sejam tão flexíveis e estruturadas quanto a profissão de contador público", diz Melancon. A contabilidade pública geralmente significa longas horas durante a temporada de impostos, mas também pode significar maior liberdade para o resto do ano. Como sua jornada de trabalho pode parecer bem diferente, dependendo de onde você trabalha e em que se especializa, se você não estiver satisfeito com seu trabalho de contabilidade pública, poderá fazer uma mudança significativa sem começar de novo em uma nova carreira. Finalmente, um CPA pode ser autônomo, o que traz responsabilidades adicionais, mas também oportunidades adicionais para uma flexibilidade ainda maior.