Custo de conformidade
O custo de conformidade refere-se a todas as despesas em que uma empresa incorre para aderir aos regulamentos do setor. Os custos de conformidade incluem salários de pessoas que trabalham em conformidade, tempo e dinheiro gastos em relatórios, novos sistemas necessários para atender à retenção e assim por diante. Esses custos geralmente aumentam à medida que a regulamentação em torno de um setor aumenta. Os custos de conformidade podem ser incorridos como resultado de regulamentos locais, nacionais e internacionais, e geralmente aumentam à medida que a empresa opera em mais jurisdições. Empresas globais que têm operações em jurisdições em todo o mundo com diferentes regimes regulatórios enfrentam naturalmente custos de conformidade muito mais altos do que uma empresa que opera apenas em um local.
Os custos de conformidade às vezes são chamados de sobrecarga de conformidade.
Reduzindo o custo de conformidade
Os custos de conformidade geralmente são confundidos com riscos regulatórios e custos de conduta. Risco regulatório é o risco que todas as empresas enfrentam devido a possíveis alterações nas regras a seguir e conduzem custos, são as taxas e pagamentos que uma empresa faz para violar os regulamentos atuais. Os custos de conformidade são simplesmente o preço contínuo para seguir as regras como estão. Para uma empresa de capital aberto, os custos de conformidade incluem toda a conformidade específica do setor - avaliações ambientais, políticas de recursos humanos etc. - bem como os custos de votos dos acionistas, relatórios trimestrais, auditorias independentes e assim por diante.
O aumento do custo de conformidade
Em um mundo globalizado, a conformidade com regimes regulatórios em mudança é uma tarefa complicada. As empresas lidam com regulamentos diferentes, bem como expandem jurisdições onde países como os EUA analisam o total de operações de uma empresa para garantir a conformidade com a legislação anti-suborno, anti-terrorismo e anti-lavagem de dinheiro. Existem lugares como a União Européia, que parece ter um regulamento para todas as práticas comerciais imagináveis. Em 2016, todas as empresas que vendem bens e serviços foram informadas de que teriam que estar em conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR), que aumenta os custos de conformidade ao exigir a nomeação de um oficial de proteção de dados (DPO) para supervisionar a implementação de sistemas e reformas de privacidade.
Como resultado do aumento dos custos de conformidade, muitas empresas estão recorrendo a grandes sistemas corporativos para reduzir o número de funcionários que precisam dedicar à conformidade. Curiosamente, as tendências que criaram esses grandes sistemas, como a análise de big data, também ajudaram os órgãos reguladores a identificar não-conformidades. Portanto, mesmo com o aumento dos gastos com custos de conformidade, os custos de conduta também. Essa tendência parece continuar à medida que o número de regulamentações ambientais, tributárias, de transporte, de saúde pública e outras aumenta. Muitas nações passam por fases de maior regulamentação seguida de desregulamentação até certo ponto, e os EUA não são diferentes. Dito isto, a regra geral é que, uma vez que um regulamento está disponível, ele é aprimorado em vez de apagado.
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