Linha de base
Uma linha de base é um ponto de referência fixo usado para fins de comparação. Nos negócios, o sucesso de um projeto ou produto é frequentemente medido em relação a um número de linha de base para custos, vendas ou qualquer número de outras variáveis. Um projeto pode exceder um número de linha de base ou deixar de atendê-lo.
Por exemplo, uma empresa que deseja medir o sucesso de uma linha de produtos pode usar o número de unidades vendidas durante o primeiro ano como uma linha de base contra a qual as vendas anuais subsequentes são medidas. A linha de base serve como ponto de partida contra o qual todas as vendas futuras são medidas.
Compreendendo uma linha de base
Uma linha de base pode ser qualquer número que sirva como um ponto de partida razoável e definido para fins de comparação. Pode ser usado para avaliar os efeitos de uma mudança, acompanhar o andamento de um projeto de melhoria ou medir a diferença entre dois períodos de tempo.
Por exemplo, uma empresa pública acompanhará o desempenho de cada linha de produtos escolhendo um ano como linha de base e medindo todos os anos subsequentes em relação a ela.
Uma linha de base é normalmente usada quando uma demonstração financeira ou análise de orçamento é preparada. A declaração ou análise usa as receitas e os gastos existentes como base para avaliar se um novo projeto é implementado com sucesso.
A linha de base na análise de demonstrações financeiras
Uma análise de demonstrativo financeiro que usa uma linha de base é chamada de análise horizontal. Ele compara as informações financeiras históricas de uma empresa em vários períodos do relatório que podem ser mensais, trimestrais ou anuais.
O primeiro período em uma análise horizontal é indicado como o período da linha de base. Todos os períodos subsequentes são medidos como uma porcentagem da linha de base. Portanto, um período com a mesma receita que a linha de base teria 100% de receita.
Na tecnologia da informação, existem três pontos de linha de base comumente usados: custo, escopo e cronograma.
Este exercício é útil para identificar tendências, analisar áreas de crescimento ou declínio e avaliar o desempenho financeiro geral. Índices como margem de lucro também são comparados horizontalmente em relação ao ano de referência para tirar conclusões sobre o desempenho contínuo de uma empresa.
A linha de base no orçamento
O orçamento do projeto funciona a partir do que é conhecido como linha de base de custo. A linha de base dos custos é o orçamento aprovado para o projeto, geralmente dividido em alguns detalhes por categoria de custo e período de tempo.
Se uma empresa abrir um novo armazém, por exemplo, e a linha de base dos custos for definida em US $ 100.000 por mês todos os meses durante 10 meses, qualquer custo mensal superior a US $ 100.000 será uma bandeira vermelha para o analista de orçamento.
No entanto, os custos do projeto inevitavelmente variam dos números da linha de base como despesas desconhecidas e inesperadas ou mesmo, em alguns casos, economia é obtida. A linha de base dos custos pode ser atualizada para refletir os custos reais do projeto.
Principais Takeaways
- Na análise financeira horizontal, os números do primeiro período de relatório servem como linhas de base para comparação dos períodos subsequentes.
- No orçamento do projeto, os números de orçamento aprovados são as linhas de base para comparação das despesas reais.
- No gerenciamento de tecnologia da informação, a linha de base é o nível máximo ou antecipado de desempenho.
A linha de base em tecnologia da informação
No gerenciamento de tecnologia da informação, uma linha de base pode ser definida para níveis máximos ou antecipados de desempenho. Existem três pontos de linha de base comumente usados: custo, escopo e cronograma.
Os aplicativos de software usados pelos profissionais de gerenciamento de projetos geralmente são projetados para manter e rastrear essas três medidas críticas da linha de base.
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