Software de contabilidade

O que é software de contabilidade?

O software de contabilidade é um programa de computador que auxilia os contadores e contabilistas a registrar e relatar as transações financeiras de uma empresa. A funcionalidade do software de contabilidade difere de produto para produto. Empresas maiores podem optar por implementar uma solução personalizada que integra uma grande quantidade de dados de vários departamentos diferentes. As pequenas empresas geralmente escolhem um produto pronto para uso.

Software de contabilidade explicado

O software de contabilidade é um recurso inestimável para os negócios modernos. O software permite rastreamento detalhado de transações financeiras e relatórios e análises quase instantâneos. Antes do software de contabilidade, essas tarefas tinham que ser executadas manualmente, usando grandes diários de transações. Os relatórios ad hoc geralmente eram impraticáveis ​​devido ao trabalho envolvido na consolidação das entradas manuais. O software de contabilidade automatiza essas tarefas, reduzindo os custos da contabilidade e permitindo melhores tomadas de decisões financeiras por meio de relatórios oportunos.

Uma abundância de opções de software de contabilidade

Existem pacotes de software de contabilidade para todas as empresas, desde o Quickbooks da Intuit para pequenas e médias empresas até ofertas da Microsoft, SAP e Oracle para grandes empresas. Algumas das características distintivas são funcionalidades nos relatórios de despesas, relatórios de inventário LIFO e FIFO, integração no ponto de venda, gerenciamento de lotes, gerenciamento de documentos e registro de transações com várias moedas. Também é importante onde ou como o software de contabilidade é implantado - no local, hospedado como software como serviço (SaaS) ou na nuvem. Existem pacotes genéricos de software de contabilidade que podem ser usados ​​imediatamente para todos os tipos de empresas, enquanto outros pacotes exigem personalização para as necessidades específicas de um setor ou empresa. Assim como em outros tipos de pacotes de software, os preços do software de contabilidade podem assumir a forma de taxa fixa (por exemplo, assinatura mensal), baseada no tempo, por usuário e taxas diferenciadas, dependendo do nível de serviço, etc.

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