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O que é uma baixa contábil?

Uma baixa contábil é uma ação contábil que reduz o valor de um ativo e debita simultaneamente uma conta do passivo. É usado principalmente em seu sentido mais literal por empresas que procuram contabilizar obrigações de empréstimos não pagos, contas a receber não pagas ou perdas no estoque armazenado. Geralmente, também pode ser referido como algo que ajuda a reduzir uma fatura de imposto anual.

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Noções básicas sobre anulações

As empresas usam regularmente baixas contábeis para contabilizar perdas em ativos relacionados a várias circunstâncias. Dessa forma, no balanço patrimonial, as baixas contábeis geralmente envolvem um débito em uma conta de despesa e um crédito na conta do ativo associado. Cada cenário de baixa será diferente, mas geralmente as despesas também serão relatadas na demonstração do resultado, deduzidas de quaisquer receitas já relatadas.

Os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) detalham os lançamentos contábeis necessários para uma baixa. Os dois métodos mais comuns de contabilidade comercial para baixas contábeis incluem o método direto de baixa e o método de dedução. As entradas usadas geralmente variam dependendo de cada cenário individual. Três dos cenários mais comuns para baixas de negócios incluem empréstimos bancários não pagos, recebíveis não pagos e perdas no estoque armazenado.

Bancos

As instituições financeiras usam contas baixadas quando esgotam todos os métodos de ação de cobrança. As baixas contábeis podem ser acompanhadas de perto com as reservas para perdas com empréstimos de uma instituição, que é outro tipo de conta não monetária que gerencia as expectativas de perdas com dívidas não pagas. As reservas para perdas com empréstimos funcionam como uma projeção para dívidas não pagas, enquanto as baixas contábeis são uma ação final.

Recebíveis

Uma empresa pode precisar fazer uma baixa após determinar que um cliente não pagará sua conta. Geralmente, no balanço patrimonial, isso envolve um débito em uma conta a receber de clientes a pagar como passivo e um crédito nas contas a receber.

Inventário

Pode haver várias razões pelas quais uma empresa pode precisar anular parte de seu inventário. O estoque pode ser perdido, roubado, estragado ou obsoleto. No balanço patrimonial, a baixa do estoque geralmente envolve um débito de despesa no valor do estoque inutilizável e um crédito no estoque.

Principais Takeaways

  • Uma baixa contábil refere-se principalmente a uma despesa contábil comercial relatada para contabilizar pagamentos ou perdas não recebidos de ativos.
  • Três cenários comuns que exigem uma baixa de negócios incluem empréstimos bancários não pagos, contas a receber não pagas e perdas no estoque armazenado.
  • As baixas contábeis são uma despesa comercial que reduz o lucro tributável na demonstração do resultado.

Impostos

O termo write-off também pode ser usado de maneira vaga para explicar algo que reduz o lucro tributável. Dessa forma, deduções, créditos e despesas gerais podem ser referidos como abatimentos.

Empresas e indivíduos têm a oportunidade de reivindicar certas deduções que reduzem seus rendimentos tributáveis. O Internal Revenue Service permite que indivíduos solicitem uma dedução padrão em sua declaração de imposto de renda. Os indivíduos também podem especificar deduções se excederem o nível de dedução padrão. As deduções reduzem a receita bruta ajustada aplicada a uma taxa de imposto correspondente.

Os créditos tributários também podem ser referidos como um tipo de baixa contábil. Os créditos tributários são aplicados aos impostos devidos, diminuindo diretamente a fatura geral do imposto.

Corporações e pequenas empresas têm uma ampla gama de despesas que reduzem de maneira abrangente os lucros que devem ser tributados. Uma baixa de despesas geralmente aumentará as despesas em uma demonstração de resultados, o que leva a um lucro menor e um lucro tributável mais baixo.

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Termos relacionados

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