Despesas de transporte
As despesas de transporte são custos específicos incorridos por um funcionário ou contribuinte independente durante uma viagem fora de casa para fins comerciais. As despesas de transporte são um subconjunto de despesas de viagem, que incluem todos os custos associados a viagens de negócios, como tarifa de táxi, combustível, taxas de estacionamento, hospedagem, refeições, dicas e taxas de limpeza, transporte e telefone que os funcionários podem incorrer e reivindicar. reembolso.
As despesas de transporte são mais restritas. Referem-se apenas ao uso ou custo de manutenção de um carro usado para negócios ou transporte por trem, ar, ônibus, táxi ou qualquer outro meio de transporte para fins comerciais. Essas despesas também podem se referir a deduções de despesas comerciais para empresas e trabalhadores independentes ao apresentar declarações de impostos.
As despesas pendulares (viajar de casa para um local de trabalho) não são consideradas despesas dedutíveis de transporte.
Como funcionam as despesas de transporte
As despesas de transporte somente podem ser reivindicadas se estiverem diretamente relacionadas ao negócio principal no qual um indivíduo trabalha. Por exemplo, reivindicar custos de transporte quando você realmente não fez nenhuma viagem para a empresa não é permitido e pode ser visto como uma forma de fraude fiscal.
As despesas de transporte também podem incluir os custos associados à viagem para um local de trabalho temporário a partir de casa sob algumas circunstâncias (nesse caso, a área de viagem de um requerente não se limita ao seu domicílio fiscal).
Por exemplo, se um viajante trabalha na mesma empresa ou comercializa em um ou mais locais de trabalho regulares que estão fora de casa (como um trabalhador da construção civil), isso é considerado uma despesa de transporte. Da mesma forma, se um viajante não tem um local de trabalho definido, mas trabalha principalmente na mesma região metropolitana em que vive, pode reivindicar uma despesa de viagem se viajar para um local de trabalho fora de sua área metropolitana.
Principais Takeaways
- As despesas de transporte são um subconjunto de despesas de viagem que se referem especificamente ao custo do transporte comercial de carro, avião, trem etc.
- O transporte de e para o trabalho, como despesas pendulares, não seria classificado como uma despesa legítima de transporte.
- As despesas de transporte podem ser deduzidas para fins fiscais, sujeitas às restrições e diretrizes apropriadas.
Considerações especiais: Despesas e impostos de transporte
Nos EUA, o IRS define as despesas de viagem (transporte) da seguinte forma: "Para fins fiscais, as despesas de viagem são as despesas normais e necessárias para viajar longe de casa para o seu negócio, profissão ou trabalho". E define "viajar longe de casa" como "seus deveres exigem que você fique longe da área geral de sua casa tributária substancialmente mais do que o dia de trabalho normal, e você precisa dormir ou descansar para atender às demandas de seu trabalho enquanto estiver fora de casa ".
O IRS fornece diretrizes para despesas de transporte, dedutibilidade, depreciação, condições, exceções, taxas de reembolso e muito mais na Publicação 463. Por exemplo, a publicação define a taxa de reembolso por milha para operar seu carro pessoal para negócios (53, 5 centavos de dólar por ano fiscal) 2017) e o limite do primeiro ano na dedução total depreciada para carros é de US $ 11.160. Ele também define diretrizes para usuários de veículos fornecidos pelo empregador.
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