Etapas para substituir ou atualizar seu ID do Seguro Social

Muitas pessoas acham que precisam alterar ou corrigir as informações do Seguro Social quando se casam ou se divorciam e mudam de nome, ou precisam de um substituto quando percebem que perderam o cartão do Seguro Social ou ele foi roubado. Algumas pessoas nunca tiveram um cartão ou número e precisam se inscrever pela primeira vez. Esta e outras perguntas problemáticas têm respostas. Esteja ciente: os regulamentos de segurança social mudam anualmente.

Principais Takeaways

• Se você precisar solicitar um novo cartão do Seguro Social ou apenas um pela primeira vez, deverá preencher o formulário SS-5.
• Você também precisará de documentação comprovativa da sua identidade, como uma certidão de nascimento ou passaporte.
• Embora isso possa ser feito pessoalmente no escritório do Seguro Social, o formulário SS-5 também pode ser enviado por correio para uma resposta mais rápida.

Solicitando um Cartão de Segurança Social

As etapas para substituir ou atualizar seu cartão envolvem o preenchimento do formulário SS-5 da Administração de Seguridade Social, “Pedido de um Cartão de Seguridade Social” e a coleta de documentos de apoio para comprovar sua idade, identidade e status de cidadania. Além disso, siga estas etapas para obter um cartão de Seguro Social para uma criança com menos de 18 anos ou um adulto dependente - ou para solicitar seu primeiro cartão de Seguro Social quando adulto.

O formulário SS-5 é um formulário de uma página com 18 itens. A maioria desses itens será fácil para você concluir. Este formulário pode ser impresso e preenchido à mão ou preenchido em um formulário PDF e, em seguida, impresso.

Etapas para preencher o formulário SS-5

Veja como preencher os 18 itens no formulário.

1. Forneça seu nome, nome completo do meio e sobrenome, conforme você deseja que sejam mostrados no cartão. Se você teve um nome diferente no nascimento ou foi anteriormente com outro nome, forneça-os aqui.

2. Se você já possui um número de Seguro Social, escreva-o aqui. Caso contrário, deixe esta seção em branco.

3. Digite a cidade e o estado ou país estrangeiro em que você nasceu.

4. Forneça o mês, a data e o ano em que você nasceu.

5. Marque a caixa apropriada para divulgar se você é cidadão dos EUA, estrangeiro legal autorizado a trabalhar, estrangeiro legal não autorizado a trabalhar ou “outro”. Se você se enquadra em uma das duas últimas categorias, precisará enviar documentação extra com o seu formulário SS-5 porque, como não cidadão, o governo não lhe dará um cartão do Seguro Social, a menos que você possa provar que precisa de um. Pode ser necessário entrar em contato com a Administração do Seguro Social para verificar se você se qualifica para um número e perguntar qual documentação é necessária em sua situação.

6 e 7. Você não precisa preencher os itens 6 ou 7, mas se quiser ajudar na análise estatística e informativa do governo dos usuários do formulário SS-5, pode marcar as caixas que melhor descrevem sua raça ou etnia.

8. Você se identifica como homem ou mulher? Marque a caixa apropriada.

9 e 10. Forneça os nomes e os números do Seguro Social de seus pais biológicos ou marque a caixa “desconhecido” se você não tiver essas informações para um ou ambos os pais. Se você estiver solicitando o cartão em nome de um menor, deverá fornecer os números do Seguro Social dos pais, a menos que eles não tenham números do Seguro Social.

11. Você já solicitou ou recebeu um cartão do Seguro Social antes? Ou, se você estiver se candidatando em nome de outra pessoa, essa pessoa já solicitou ou recebeu um cartão do Seguro Social antes? Marque a caixa apropriada: sim, não ou não sabe. Se a resposta for sim, você precisará responder às perguntas 12 e 13, fornecendo o nome e a data de nascimento associados ao cartão anterior. Caso contrário, você pode pular para a pergunta 14.

14. Forneça a data de hoje.

15. Liste um número de telefone no qual você deseja que alguém da Administração do Seguro Social ligue para você durante o dia.

16. Dê o endereço para onde você deseja que seu novo cartão chegue, o que deve ocorrer em uma a duas semanas.

17. Assine o formulário.

18. Se você estiver preenchendo este formulário, verifique "eu". Esta etapa existe para ajudar a evitar confusões, por exemplo, em uma situação em que John Smith está preenchendo o formulário para seu filho, também chamado John Smith. Se você estiver preenchendo este formulário para outra pessoa, marque a caixa que identifica como você está relacionado a ela.

Documentos a serem incluídos no formulário SS-5

Depois de preencher o formulário, você precisará reunir os documentos que deve enviar com o formulário para provar sua identidade, idade e status de cidadania, os da pessoa que você está solicitando um cartão em nome de, ou ambos. Esses documentos geralmente incluem:

• Uma certidão de nascimento original ou outra prova de idade permitida, como passaporte, decreto de adoção final ou registro religioso de seu nascimento
• Uma carteira de motorista, passaporte ou carteira de identidade não expirada para comprovar sua identidade ou, se você não tiver uma, carteira militar, carteira de identidade ou outro documento de identidade
• Evidência adicional de cidadania se você não estiver enviando uma certidão de nascimento ou documento de identidade e, se você não for um cidadão dos EUA, uma evidência de status de imigração

A Administração de Seguridade Social aceitará apenas originais ou cópias certificados pela agência que os emitiu. Você não pode usar fotocópias, mesmo autenticadas. A agência também exige que você envie pelo menos dois documentos, mesmo que um dos seus documentos (por exemplo, seu passaporte) possa servir a mais de uma finalidade.

A etapa final é enviar o formulário e seus documentos originais ou certificados para o escritório local do Seguro Social ou centro de cartões. Você pode encontrar o endereço on-line no site do Seguro Social usando sua ferramenta de busca por CEP. O escritório ou centro enviará os documentos originais de volta, juntamente com o seu novo cartão do Seguro Social.

Se você estiver enviando seus documentos para a Administração do Seguro Social, obtenha uma cópia autenticada da sua carteira de motorista no departamento estadual de veículos a motor, em vez de enviar o original.

Sua outra opção é levar o formulário e seus documentos originais para o escritório, o que elimina a possibilidade de que documentos pessoais sensíveis, como a certidão de nascimento original, sejam perdidos ou roubados pelo correio. Além disso, se você marcar uma consulta para ir a um escritório, poderá usar sua carteira de motorista como um de seus documentos de suporte, mas se estiver enviando seus documentos, não desejará enviar sua carteira de motorista original. Obtenha uma cópia autenticada da sua carteira de motorista no departamento estadual de veículos a motor, envie seu passaporte (também uma ideia arriscada) ou ligue para o escritório mais próximo do Seguro Social e pergunte qual documento de identidade eles aceitarão.

A linha inferior

As etapas para substituir ou atualizar seu cartão do Seguro Social não são complicadas, mas levam tempo e atenção aos detalhes. Agendar uma consulta para visitar o escritório pessoalmente pode ser um aborrecimento, há algum risco envolvido no envio dos documentos pelo correio e pode ser um processo mais desafiador se você não tiver originais dos documentos comprovativos necessários, como sua certidão de nascimento .