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Organização Profissional de Empregadores (PEO)

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O que é uma organização profissional de empregadores (PEO)?

Uma organização profissional de empregadores (PEO) - às vezes chamada de empresa de leasing de funcionários - é uma empresa de recursos humanos contratada por pequenas empresas para assumir certas funções administrativas, como folha de pagamento, impostos e benefícios dos funcionários. O PEO, na verdade, torna-se um co-empregador, um acordo que permite combinar os funcionários de várias empresas para oferecer a essas empresas custos mais baixos, papelada reduzida e maior eficiência, além de melhores aposentadorias, assistência médica e trabalhadores 'pacotes de remuneração para seus funcionários.

Principais Takeaways

  • Uma PEO é uma empresa de recursos humanos contratada por pequenas e médias empresas para desempenhar determinadas funções comerciais e proporcionar melhores benefícios aos funcionários.
  • O cliente médio de um PEO é uma pequena empresa com 19 funcionários; empresas com menos de 10 funcionários provavelmente não se beneficiarão do uso de um PEO.
  • O preço do PEO geralmente é baseado em uma porcentagem da folha de pagamento total ou no número de funcionários.

Como um PEO funciona

Mais de 800 PEOs nos EUA fornecem uma variedade de serviços para 156.000 a 180.000 pequenas e médias empresas empregando 2, 7 a 3, 4 milhões de pessoas. Como co-empregador, o PEO se torna o empregador jurídico e tributário dos funcionários de todas as empresas clientes. Isso permite que o PEO negocie benefícios mais amplos e menos dispendiosos, remuneração dos trabalhadores e taxas de seguro-desemprego, oferecendo serviços administrativos de ponta. O cliente médio de um PEO, de acordo com a Associação Nacional de Organizações Profissionais de Empregadores (NAPEO), é uma pequena empresa com 19 funcionários.

2, 7 a 3, 4 milhões

O número de funcionários cobertos por uma organização profissional de empregadores nos EUA.

Algumas das funções desempenhadas pelos PEOs nos EUA incluem:

  • Folha de pagamento, incluindo depósitos automatizados e pagamentos únicos para funcionários em período integral e parcial, bem como fornecedores
  • Benefícios a empregados, que variam de assistência médica, odontológica, de visão, reivindicações de funcionários e planos 401 (k)
  • Funções de conformidade relacionadas a impostos sobre folha de pagamento, formulários de imposto de funcionários e formulários e relatórios do Internal Revenue Service (IRS)
  • Acesso a especialistas em todas as áreas cobertas pelo PEO
  • Gerenciamento de riscos e segurança no local de trabalho
  • Manuais de funcionários personalizados
  • Seleção de recrutamento e pré-contratação

Considerações adicionais importantes

Para entender melhor o papel de um PEO nos negócios, é importante saber o seguinte:

  • A maioria dos PEOs não faz parceria com uma empresa que possui menos de 10 funcionários. O número ideal de funcionários é de 16 a 80.
  • As PEOs geralmente precificam serviços com base em uma porcentagem da folha de pagamento total da empresa ou no número de funcionários.
  • Contratar um PEO significa entregar algumas ou todas as responsabilidades administrativas.
  • A duração e a estrutura do contrato variam de acordo com o PEO. O cancelamento de um contrato pode envolver o pagamento de uma taxa.
  • Os serviços oferecidos variam de acordo com o PEO, e nem todos os PEOs oferecem todos os serviços para todas as empresas.

As PEOs não são iguais às agências de emprego temporário.

Organização profissional de empregadores vs. Agência temporária

Algumas pessoas confundem PEOs com emprego temporário, ou agências "temporárias". Os dois são bem diferentes, embora alguns serviços oferecidos pareçam semelhantes. As agências temporárias recrutam funcionários e os designam para empresas a curto prazo para ajudar com sobrecarga ou projetos especiais ou "conforme necessário". Os PEOs, como observado acima, são co-empregadores e assumem várias funções administrativas para os clientes.

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