Planejamento de ano novo para empresários

A cada ano novo, os empresários devem reservar um tempo para se sentar e fazer um pouco de planejamento, apenas para garantir que possam manter sua empresa à tona e no caminho certo. Isso ajudará a garantir que a empresa tenha as ferramentas necessárias para manter (e cumprir) suas metas financeiras e operacionais e que os funcionários da empresa ficarão satisfeitos com o ambiente de trabalho. Leia algumas dicas para ajudar a tornar o processo de planejamento sem problemas para você e sua empresa.

Considere sua presença digital

Vamos ser sinceros, é um mundo de cachorro-com-cachorro por aí - especialmente na era digital. Mas isso não significa que você não pode ser um bom concorrente. Às vezes, é tão simples quanto reavaliar como você está comercializando seus negócios. Se você quiser competir, principalmente com os grandes nomes, verifique se tem presença on-line. Pode ser tão simples quanto criar seu próprio site. Fazer isso pode custar quase nada ou pode ser uma despesa que vale a pena - desde que você tenha o orçamento e possa pagar.

E nunca desconsidere os benefícios das mídias sociais. Tente configurar uma página do Facebook ou Instagram para sua empresa ou até mesmo uma conta no Twitter. Se você não tiver certeza de como ou por onde começar, existem alguns serviços que podem ajudar a configurar sua presença nas mídias sociais por um custo - e eles podem ajudá-lo a mantê-los, se você não conseguir.

Os blogs e vlogs também são ótimas maneiras de divulgar o nome da sua empresa. Obviamente, isso exigirá um compromisso de tempo, mas pode valer a pena, especialmente se você trabalha em um setor de nicho. Se você administra uma padaria ou é um especialista em finanças pessoais, pode fornecer aos seus clientes (e possíveis clientes) uma visão dos seus negócios, enviando fotos, receitas, dicas e conselhos.

Fornecedores

Não é preciso dizer que todo empresário deve revisar periodicamente vendedores e fornecedores para garantir que esteja oferecendo preços competitivos e prestando serviços de qualidade. O início do ano pode ser o melhor momento para revisar os fornecedores.

Em muitos casos, os fornecedores podem ter acabado de completar seus orçamentos para o ano fiscal atual e estão procurando estabelecer negócios e fazer acordos para garantir que atinjam seus objetivos financeiros anuais.

Com isso em mente, os proprietários devem se fazer as seguintes perguntas:

• Os fornecedores atuais estão cobrando taxas competitivas?
• Os fornecedores atuais estão prestando um bom serviço e se adaptando às novas necessidades da empresa?
• Existem novos vendedores ou fornecedores que merecem uma chance ou de quem a empresa possa obter uma cotação?
• Faz sentido experimentar um novo fornecedor, mesmo que isso signifique fazer um pedido pequeno?
• A tentativa de um novo fornecedor proporcionaria à empresa alavancagem em relação a um fornecedor existente?

Novamente, os empresários precisarão responder a essas perguntas para saber se estão obtendo bons negócios. Obter as melhores ofertas permite que a empresa mantenha seus custos baixos, o que melhora os resultados. Novamente, os primeiros meses do ano são um momento oportuno para fazer isso.

Equipamento

As empresas manufatureiras e muitas empresas relacionadas a serviços dependem de máquinas, suprimentos e uma variedade de outros equipamentos (de veículos a dispositivos de montagem) para operar. No entanto, muitos empresários estão tão envolvidos nas atividades cotidianas que acompanham a administração do negócio que às vezes esquecem de fazer verificações periódicas de equipamentos e se certificar de que têm o que precisam para expandir a empresa.

O primeiro trimestre é um bom momento para avaliar as necessidades de equipamentos de uma empresa e determinar se é necessário fazer algum investimento de capital. Isso porque identificar as necessidades de equipamentos da empresa no início do ano pode ajudar a empresa a fazer seus números anuais. Também pode ajudar o proprietário da empresa a planejar futuras necessidades de caixa.

A seguir, são apresentadas perguntas que todos os empresários devem se perguntar sobre as necessidades de equipamentos:

• A empresa possui o equipamento necessário para ter sucesso e lucrar a longo prazo?
• Caso contrário, o equipamento pode durar mais um ano e a empresa pode se sustentar usando o equipamento existente?
• Quanto custará um novo equipamento e onde podem ser obtidas cotações para o equipamento?
• A empresa tem o dinheiro disponível ou a capacidade de financiar essas compras, ou o dinheiro precisará vir do fluxo de caixa operacional futuro?
• Existem despesas que poderiam ser cortadas para compensar e ajudar a justificar essas despesas?

Funcionários

As necessidades de pessoal também devem ser consideradas. É bom reconhecer quaisquer deficiências no início do ano fiscal para que os ajustes apropriados possam ser feitos. Além disso, lembre-se de que encontrar, contratar e treinar a "pessoa certa" pode levar muito tempo, por isso é uma boa ideia entrar em ação o mais cedo possível.

Além disso, é importante perceber que muitos trabalhadores tendem a refletir sobre seus próprios futuros no final do ano. Eles começam a pensar se pretendem permanecer na empresa ou seguir em frente.

Seguro

Enquanto o velho ditado diz que a melhor defesa é uma boa ofensa, às vezes a melhor ofensa é uma boa defesa. Simplesmente, a cobertura do seguro é uma necessidade comercial.

No início do ano, novas taxas de seguro de saúde, seguro de responsabilidade comercial, seguro de automóvel, apólices de guarda-chuva e outros tipos de seguro tendem a entrar em vigor, por isso é um ótimo momento para fazer uma cotação.

Todos os proprietários de empresas devem fazer as seguintes perguntas sobre seguro:

• A empresa está adequadamente coberta em termos de responsabilidade e / ou possui seguro de incêndio e saúde adequado?
• As companhias de seguros estão realizando acordos de várias apólices no início do ano para angariar seus negócios?
• Existem novas operadoras de seguros que possam fornecer uma cotação competitiva?
• A empresa assumiu novos ativos ou interesses comerciais que não foram contabilizados e protegidos pelas políticas existentes?

Planos de aposentadoria

As empresas que desejam estabelecer 401 (k), pensão simplificada para funcionários (SEP) ou outros planos de aposentadoria devem fazê-lo o mais cedo possível durante o ano. A criação de um plano desde o início pode permitir que os funcionários aproveitem ao máximo suas contribuições anuais permitidas antes dos impostos. Teoricamente, quanto mais tempo o dinheiro cresce com base nos impostos diferidos, maior o ninho de ovos que eles podem acumular.

A revisão dos planos, a seleção de uma empresa de investimento e a criação de um plano não acontecem da noite para o dia. Mais uma vez, dar um salto inicial nesses esforços faz sentido.

Perguntas que os empresários devem fazer ao configurar planos de aposentadoria:

• Qual será o custo para administrar o plano?
• Quantos funcionários podem se beneficiar e querer tirar proveito do plano?
• Quanto a empresa precisará contribuir para o plano?
• Existem vantagens em estabelecer um tipo de plano em detrimento de outro com base nos custos, no tamanho da empresa e nas necessidades de aposentadoria dos funcionários?

A linha inferior

Por definição, os empresários devem avaliar continuamente seus negócios e fazer os ajustes necessários. No entanto, sob várias perspectivas - como seguros, planejamento de aposentadoria, pessoal, necessidades de fornecedores e equipamentos - o Ano Novo é um momento particularmente oportuno para sentar e planejar.