Como as despesas operacionais e o custo dos produtos vendidos diferem?

Tanto as despesas operacionais quanto o custo dos produtos vendidos (CPV) são gastos em que as empresas incorrem na administração de seus negócios. No entanto, as despesas são segregadas na demonstração do resultado.

As despesas operacionais e o CPV medem diferentes maneiras pelas quais os recursos são gastos no processo de administração de uma empresa. Quando uma demonstração do resultado é gerada, o custo dos produtos vendidos e as despesas operacionais são mostrados como itens de linha separados, subtraídos do total de vendas ou receita.

Despesas operacionais

As despesas operacionais ou OPEX são despesas que não estão diretamente ligadas à produção de bens ou serviços. Normalmente, as despesas de vendas, gerais e administrativas são incluídas nas despesas operacionais como um item de linha separado. As despesas de vendas, gerais e administrativas são despesas que não estão diretamente vinculadas a um produto, como custos indiretos. Exemplos de despesas operacionais incluem:

• Aluguel
• Serviços de utilidade pública
• Material de escritório
• Custos legais
• Vendas e Marketing
• Folha de pagamento
• Custos de seguro

A administração de uma empresa deve manter as despesas operacionais sob controle sem afetar adversamente os ganhos e a capacidade da empresa de competir com seus concorrentes.

As empresas incorrem em vários custos diferentes, independentemente do nível de vendas que produzem. Por exemplo, uma cafeteria deve continuar pagando aluguel, serviços públicos e salários de funcionários em suas instalações, mesmo que os clientes não estejam comprando nenhuma de suas bebidas. As despesas operacionais são os custos recorrentes que não estão diretamente relacionados aos bens reais.

Custo de bens vendidos

Custo de bens vendidos são os custos diretos vinculados à produção de bens e serviços de uma empresa. O CPV exclui despesas indiretas, como custos de distribuição e custos da força de vendas.

O COGS representa as despesas comerciais incorridas diretamente porque uma transação ocorreu. Quando a cafeteria vende café, essa conta de despesa captura o preço da xícara, a manga do café, a água, os grãos processados ​​etc.

Exemplos de CPV incluem:

• Mão-de-obra diretamente ligada à produção
• Depreciação da fábrica
• Utilitários das instalações vinculadas à produção
• Materiais diretos necessários para a produção de bens e serviços
• Impostos sobre as instalações de produção

No setor de varejo, o custo dos produtos vendidos pode ser o estoque e a mercadoria comprada do fornecedor ou fabricante.

Exemplo de Despesas Operacionais e CPV

Abaixo está a demonstração de resultados da JC Penney Company Inc. (JCP) da declaração de 10.000 de 2017.

• A parte superior mostra que a receita total foi de US $ 12, 5 bilhões (arredondada).
• Em despesas, o CPV é listado como um item separado, totalizando US $ 8, 1 bilhões.
• O SG&A foi de US $ 3, 5 bilhões.
• As despesas operacionais totais foram de US $ 12, 4 bilhões.

A linha inferior

Como regra geral, se você deseja saber se uma despesa se enquadra no CPV, pergunte: "Essa despesa teria sido uma despesa mesmo que nenhuma venda fosse gerada">

Com um armazém cheio de mercadorias, o custo das mercadorias vendidas inclui todo o dinheiro gasto para criar as mercadorias e trazê-las para o armazém. As despesas operacionais representam as outras despesas diárias necessárias para manter o negócio funcionando.

A folha de pagamento pode ser um tipo de despesa, dependendo da mão de obra envolvida. A folha de pagamento do escritório, por exemplo, pode incluir uma secretária, um contador, especialistas em marketing ou faxineiros que estariam despesas operacionais. No entanto, um trabalhador da linha de montagem estaria diretamente ligado à produção e provavelmente seria incluído nos custos dos produtos vendidos.

Para obter mais informações sobre as despesas capturadas na demonstração de resultados, leia "Análise fundamental: a demonstração de resultados".