Como funcionam as auditorias do IRS?

A palavra "auditoria" pode fazer você suar a camisa, mas um pouco de compreensão sobre o que é e como o Internal Revenue Service (IRS) funciona pode deixá-lo mais confortável. Algumas auditorias não são grande coisa; alguns podem ser onerosos. Depois de identificar o tipo de auditoria fiscal que está sendo realizada, você saberá, ou pelo menos terá uma noção melhor do que está envolvido.

Auditorias por correspondência

Como o nome indica, trata-se de auditorias fiscais realizadas por correspondência escrita - o correio. O primeiro tipo de correspondência é uma simples carta enviada a você pelo IRS para reivindicar que você deve o dinheiro do governo. Embora não seja tecnicamente uma auditoria, a falha em resolver o problema inicial pode se transformar em um.

Uma simples carta do IRS pode resultar de:

• Um erro de matemática da sua parte na sua declaração de impostos (por exemplo, você pretendia declarar US $ 2.500 em renda, mas apenas informou US $ 500, portanto, deve impostos pelos US $ 2.000 omitidos).
• Uma omissão de renda no seu retorno de imposto que foi relatada ao IRS em outro retorno de informação (por exemplo, seu formulário W-2, um 1099 para certos investimentos ou salários de contratados independentes ou um Cronograma K-1 para o interesse em uma parceria, S corporação, confiança ou patrimônio).

Se você receber essa carta, pode concordar que a culpa foi sua e pagar a conta (impostos, juros e, em alguns casos, multas), algo que você pode decidir se o erro for óbvio e totalmente seu. Ou você pode discordar e proceder a um exame mais aprofundado dos itens específicos em disputa (que podem continuar sendo tratados por correspondência ou por telefone). Você pode contratar um profissional tributário se não se sentir à vontade para discutir sua posição (por exemplo, o IRS diz que você não incluiu renda no seu retorno que você e seu preparador acreditam que não é tributável).

O segundo tipo de carta que você pode receber do IRS é aquele que solicita determinados documentos para apoiar uma dedução ou outra posição assumida no seu retorno. Esta é uma auditoria real, embora pequena: uma auditoria por correspondência. Talvez o IRS queira ver um reconhecimento por escrito de uma instituição de caridade por uma doação de caridade que você fez e deduziu; talvez você precise fornecer um cheque cancelado ou recibo do cartão de crédito para outra despesa dedutível. Enviar a prova solicitada pode facilmente resolver o problema.

Se você não tiver a prova, poderá querer pagar para encerrar o assunto (por exemplo, o valor envolvido é mínimo e você acredita que seu tempo é melhor gasto em outras atividades). Você pode continuar discutindo seu ponto de vista através dos canais do IRS (todos os quais serão detalhados em outras correspondências do IRS) e, por fim, litigar (se o problema for significativo o suficiente para justificar seu tempo e o custo de um profissional, se você optar por ter representação).

Nota: Se você pagou um profissional para preparar seu retorno, esse contador pode lidar com tudo isso como seu representante, mas pode cobrar por hora por esse serviço. Se você utilizou o software de preparação de declarações fiscais, poderá ter uma representação de auditoria se o programa o forneceu ou se você o comprou.

Auditoria de escritório

O IRS pode querer entrevistá-lo pessoalmente sobre itens específicos em seu retorno. Você receberá uma carta solicitando que você chegue a um escritório designado do IRS em uma data específica (o compromisso pode ser remarcado para sua conveniência, desde que o IRS concorde). Você pode trazer um CPA ou outro profissional tributário para representação, o que pode ser uma boa idéia para garantir que suas ações não expandam as consultas do IRS além daquelas especificadas na carta de auditoria.

Uma auditoria pode resultar em nenhuma alteração no seu retorno, em uma constatação de que você deve impostos ou até em uma constatação de que o IRS lhe deve um reembolso. Uma determinação inicial desfavorável pelo agente do IRS que você encontra não é necessariamente final. Você tem o direito de recorrer e, se ainda não estiver satisfeito, recorrer à justiça.

Auditoria de campo

Esta é uma auditoria em que um agente de IRS chega à sua casa, seu local de trabalho, se você é o proprietário ou o escritório do seu contador. Essa auditoria é mais intrusiva, literalmente (devido à presença do agente em seu território) e tecnicamente (porque a auditoria não se limita a itens específicos). Embora essas auditorias para indivíduos sejam muito raras, se você for selecionado para essa auditoria, é recomendável que você não esteja sozinho; tenha um profissional de impostos ao seu lado.

Auditorias linha a linha

Essas são as auditorias mais temidas de todas. Os contribuintes são escolhidos aleatoriamente para examinar todas as linhas em seu retorno. Essas auditorias ocorrem apenas de vez em quando no âmbito do Programa Nacional de Pesquisa (NRP) . Eles são conduzidos para fornecer os dados do IRS usados ​​para realizar futuras auditorias direcionadas, mas os contribuintes que passarem por eles podem dever impostos adicionais, juros e multas.

A linha inferior

As estatísticas de auditoria do IRS mostram que suas chances de ser auditado são pequenas (apenas 1 em 161 retornos individuais foram auditados em 2017), embora o risco seja maior para aqueles com renda acima de US $ 100.000. As restrições orçamentárias do IRS tornam provável que as chances de ser auditado só sejam menores no futuro próximo. Ainda assim, se você se encontrar sob uma auditoria, saiba como eles funcionam e seus direitos no processo. Encontre mais informações na publicação 556 do IRS .