Gráfico de Gantt
Um gráfico de Gantt é uma representação gráfica de um cronograma do projeto. É um tipo de gráfico de barras que mostra as datas de início e término de vários elementos de um projeto que incluem recursos, marcos, tarefas e dependências. Henry Gantt, um engenheiro mecânico americano, projetou o gráfico de Gantt.
Como funcionam os gráficos de Gantt
O gráfico de Gantt é o gráfico mais utilizado no gerenciamento de projetos. Esses gráficos são úteis no planejamento de um projeto e na definição da sequência de tarefas que requerem conclusão. Na maioria dos casos, o gráfico é exibido como um gráfico de barras horizontal.
Barras horizontais de diferentes comprimentos representam a linha do tempo do projeto, que pode incluir sequências de tarefas, duração e as datas de início e término de cada tarefa. A barra horizontal também mostra o quanto de uma tarefa requer conclusão.
[Importante: o comprimento da barra é proporcional ao tempo necessário para a conclusão de uma tarefa. As tarefas do projeto são representadas no eixo vertical.]
Um gráfico de Gantt ajuda a planejar, gerenciar e monitorar tarefas e recursos específicos em um projeto. O gráfico mostra a linha do tempo do projeto, que inclui o trabalho programado e concluído durante um período. O gráfico de Gantt auxilia os gerentes de projeto na comunicação de status ou planos do projeto e também ajuda a garantir que o projeto permaneça no caminho certo.
Benefícios de um gráfico de Gantt
O gráfico identifica tarefas que podem ser executadas em paralelo e aquelas que não podem ser iniciadas ou concluídas até que outras tarefas sejam concluídas. O gráfico de Gantt pode ajudar a detectar possíveis gargalos e identificar tarefas que podem ter sido excluídas da linha do tempo do projeto.
O gráfico mostra o tempo de folga da tarefa ou o tempo adicional para a conclusão de uma tarefa que não deve atrasar o projeto, atividades não críticas que podem ser atrasadas e atividades críticas que devem ser executadas dentro do prazo.
Os gráficos de Gantt podem ser usados no gerenciamento de projetos de todos os tamanhos e tipos. Esses gráficos são utilizados em diversos setores e em diversos projetos, como construção de barragens, pontes e rodovias, desenvolvimento de software e desenvolvimento de outros bens e serviços. Ferramentas de gerenciamento de projetos, como Microsoft Visio, Project, SharePoint e Excel, ou software especializado, como Gantto ou Matchware, podem ajudar na criação de gráficos de Gantt.
Exemplo de um gráfico de Gantt
Se o projeto é sobre a instalação de novo software em um servidor, as tarefas do projeto que requerem conclusão são a realização de pesquisas, a seleção de um produto de software, o teste e a instalação do software. Um marco é selecionar o software. Essas tarefas aparecem como linhas verticais no gráfico. A duração do projeto é de 40 dias.
Cada tarefa leva 10 dias para ser concluída e depende da tarefa anterior. Uma atividade crítica é testar o software nos ambientes de desenvolvimento e teste. As datas de início e término da tarefa, duração e marcos aparecem como barras horizontais. A porcentagem de trabalho concluído para cada tarefa também é exibida nas barras horizontais.
Principais Takeaways
- Um gráfico de Gantt ajuda a planejar, gerenciar e monitorar tarefas e recursos específicos em um projeto.
- O gráfico é o gráfico mais utilizado no gerenciamento de projetos.
- Os gráficos de Gantt são utilizados em diversos setores e em diversos projetos, como construção de barragens, pontes e rodovias, desenvolvimento de software e desenvolvimento de outros bens e serviços.