Definindo cartas de remessa
Uma carta de remessa é um documento enviado por um cliente, que geralmente é uma instituição financeira ou outro tipo de empresa, a um credor ou fornecedor, juntamente com o pagamento, para explicar brevemente para que serve o pagamento, para que a conta do cliente seja creditada corretamente. As cartas de remessa costumam ser usadas quando o cliente não possui uma conta totalmente estabelecida com a contraparte.
Quebrando cartas de remessa
Muitas faturas enviadas por correio para serem pagas com cheque contêm notas de remessa, uma parte da fatura perfurada para que possa ser retirada e enviada com o pagamento do cliente como forma de identificar o pagamento. O recibo de remessa conterá o nome, endereço, número da conta, saldo devedor, data de vencimento e número da fatura do cliente. O recibo de remessa, como uma carta de remessa, garante que a conta do cliente seja creditada corretamente e que o fornecedor ou credor mantenha seus livros precisos.
Enviando uma carta de remessa
Os clientes podem usar uma carta de remessa nos casos em que não há recibo de remessa acompanhando uma fatura ou uma fatura. O cliente deve incluir manualmente informações na carta de remessa, o que seria incluído em um recibo de remessa para que o fornecedor ou o vendedor possa creditar adequadamente o pagamento na conta do cliente. Semelhante à nota de remessa, essas informações incluem o nome, endereço, número da conta, saldo devedor, data de vencimento e número da fatura do cliente. O cliente também deve incluir qualquer outra informação específica que considere útil para o fornecedor ou vendedor creditar o pagamento adequadamente.
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