Os bancos podem notarizar seus documentos gratuitamente

Se você precisar obter um documento com firma reconhecida, muitas vezes, uma solução gratuita e simples pode ser encontrada na agência mais próxima do seu banco. Um documento é autenticado quando um terceiro, conhecido como notário público, verifica sua identidade, testemunha a assinatura do documento e, em alguns casos, exige que você jure ou afirme que os fatos no documento são verdadeiros. A notarização cobre quase todos os tipos de documentos legais, incluindo cartas de indenização.

Como os bancos lidam com muitos documentos que precisam ser reconhecidos em cartório, é comum que alguns funcionários do banco sejam notários e que o banco ofereça serviços notariais gratuitos aos seus clientes. Se você não é um cliente, pode ser cobrada uma taxa ou aconselhada a ir ao seu próprio banco.

Como funciona a notarização

O processo de reconhecimento de firma é geralmente simples. Você apresenta um documento a um notário e o assina na presença deles. Depois disso, o notário notifica oficialmente o documento usando um carimbo oficial, escreve a data e adiciona sua própria assinatura. O notário geralmente pede para ver uma identificação com foto para verificar se você é realmente a pessoa cuja assinatura está registrando notarização no documento. O notário também confirmará que você entende o significado do que está assinando e o está fazendo intencionalmente.

Embora quase todos os documentos possam ser autenticados, alguns dos mais comuns incluem declarações juramentadas, procurações, escrituras, contratos de aluguel, certificações de cópias, designações de beneficiários para contas de aposentadoria, notas promissórias e notas de venda de veículos automotores.

A importância do notário que testemunha sua assinatura

Quando você tem um documento autenticado, o notário certifica sua identidade e você é a pessoa que assina o documento que está sendo autenticado. Por esse motivo, o notário deve testemunhar a assinatura do documento. Isso significa que você não deve assinar antes de ver o notário. Os notários juram que não notificarão nenhum documento, a menos que tenham testemunhado a assinatura da parte apropriada.

Se você assinar um documento por engano com antecedência, talvez seja necessário retornar com uma cópia não assinada do documento. Depois de testemunhar a assinatura da cópia, o notário comparará essa assinatura com a que você fez no original. Se as assinaturas parecerem correspondentes, o notário notará o documento original por você. Em alguns casos, o notário pode notarizar a cópia e não precisará notarizar o documento original.

Tipos de Notarização

Existem vários tipos diferentes de reconhecimento de firma. Aqui está o que acontece com cada um.

• Testemunho de assinatura. Esta é a notarização mais comum. O notário certifica que você é quem afirma ser e que testemunhou a assinatura do documento.
• Reconhecimento. Esse tipo é usado para documentos que transmitem a propriedade de ativos, como escrituras de propriedade, procurações ou relações de confiança. Exige que você apareça pessoalmente e declare (reconheça) que a assinatura existente no documento é sua, que você pretendeu assiná-la e que concorda com as disposições do documento.
• Copie a certificação. Nesse tipo de reconhecimento de firma, o notário faz uma cópia de um documento original e certifica que a cópia é verdadeira, exata e completa. Isso pode ser feito para documentos como diplomas universitários ou históricos escolares, passaportes e carteiras de motorista.
• Senador. Executada em depoimentos, depoimentos e outros tipos de documentos comprobatórios, isso exige que você assine o documento e, em seguida, jure ou afirme que as declarações no documento são verdadeiras.

Notarize gratuitamente no seu banco

É habitual que quase todos os bancos dos EUA - certamente todos os principais bancos de centros monetários, como o JPMorgan Chase & Co., o Bank of America Corp. e o Wells Fargo & Co. - tenham um notário público com funcionários na maioria de suas agências. Caso contrário, o gerente da agência, ou mesmo um caixa ou um banco pessoal, geralmente pode direcioná-lo para uma agência local do banco que possui um notário no local.

A maioria dos bancos fornece serviços públicos notariais gratuitos aos seus clientes. Se você não é um cliente do banco, o banco pode cobrar pelo serviço de cartório ou recusar-se a prestar o serviço e sugerir que você vá ao seu próprio banco.

Outros locais que notarizam documentos gratuitamente

Outras empresas de serviços financeiros, como cooperativas de crédito, parcelas, empresas imobiliárias, empresas de preparação de impostos ou escritórios de companhias de seguros também costumam ter notários disponíveis e prestam esse serviço gratuitamente aos clientes. Lugares adicionais que geralmente têm um notário na equipe incluem escritórios de advocacia, escrivão local dos escritórios do tribunal e algumas bibliotecas públicas. Farmácias ou consultórios médicos também podem oferecer serviço notarial gratuito para registros médicos.

Se tudo mais falhar, a UPS, as lojas FedEx e o escritório local da AAA geralmente executam serviços de cartório por uma taxa nominal. Se você obtém algo autenticado gratuitamente, é apropriado dar uma gorjeta ao notário alguns dólares pela prestação do serviço.