Ajustando a definição de lançamento contábil manual
Um lançamento contábil manual é uma entrada no razão geral de uma empresa que ocorre no final de um período contábil para registrar qualquer receita ou despesa não reconhecida para o período. Quando uma transação é iniciada em um período contábil e finalizada em um período posterior, é necessário um lançamento contábil manual para contabilizar adequadamente a transação. O ajuste dos lançamentos contábeis manuais também pode se referir a relatórios financeiros que corrigem um erro cometido anteriormente no período contábil.
Principais Takeaways
- Os lançamentos contábeis manuais de ajuste são usados para registrar as transações que ocorreram, mas que ainda não foram adequadamente registradas de acordo com o método de competência.
- Os lançamentos contábeis manuais de ajuste são registrados no razão geral de uma empresa no final de um período contábil para respeitar os princípios de reconhecimento de receita e correspondência.
- Os tipos mais comuns de ajuste de lançamentos contábeis manuais são acréscimos, diferimentos e estimativas.
Noções básicas sobre ajuste de lançamentos contábeis manuais
O objetivo do ajuste de lançamentos é converter transações de caixa no método de competência. A contabilidade de competência é baseada no princípio de reconhecimento de receita que busca reconhecer a receita no período em que foi auferida, e não no período em que o dinheiro é recebido. Como exemplo, suponha que uma empresa de construção inicie a construção em um período, mas não fature o cliente até que a obra seja concluída em seis meses. A empresa de construção precisará fazer um lançamento contábil manual no final de cada mês para reconhecer a receita de 1/6 do valor que será faturado no prazo de seis meses.
Um lançamento contábil manual envolve uma conta de resultado (receita ou despesa) juntamente com uma conta de balanço (ativo ou passivo). Refere-se tipicamente às contas do balanço patrimonial para depreciação acumulada, provisão para devedores duvidosos, despesas acumuladas, receita acumulada, despesas antecipadas, receita diferida e receita não realizada. As contas da demonstração de resultados que talvez precisem ser ajustadas incluem despesa de juros, despesa de seguro, despesa de depreciação e receita. As entradas são efetuadas de acordo com o princípio de correspondência para corresponder as despesas à receita relacionada no mesmo período contábil. Os ajustes feitos nos lançamentos contábeis manuais são transferidos para o Razão, que flui para as demonstrações contábeis.
Em resumo, o ajuste dos lançamentos contábeis é geralmente o acréscimo, diferimento e estimativa. Os acréscimos são receitas e despesas que não foram recebidas ou pagas, respectivamente, e ainda não foram registradas por meio de uma transação contábil padrão. O diferimento refere-se a receitas e despesas que foram recebidas ou pagas antecipadamente, respectivamente, e foram registradas, mas ainda não foram recebidas ou utilizadas. As estimativas estão ajustando as entradas que registram itens que não são caixa, como despesa de depreciação, provisão para devedores duvidosos ou reserva de obsolescência de estoque.
Nem todos os lançamentos contábeis registrados no final de um período contábil estão ajustando os lançamentos. Por exemplo, uma entrada para registrar uma compra de equipamento no último dia de um período contábil não é uma entrada de ajuste.
Exemplo de um lançamento contábil manual
Por exemplo, uma empresa que possui um ano fiscal encerrado em 31 de dezembro contrai um empréstimo junto ao banco em 1º de dezembro. Os termos do empréstimo indicam que os pagamentos de juros devem ser feitos a cada três meses. Nesse caso, o primeiro pagamento de juros da empresa deve ser efetuado em 1º de março. No entanto, a empresa ainda precisa acumular despesas de juros para os meses de dezembro, janeiro e fevereiro.
Como a empresa deve divulgar suas demonstrações financeiras no final do ano em janeiro, é necessário um lançamento de ajuste para refletir a despesa de juros acumulados em dezembro. Para relatar com precisão as operações e a lucratividade da empresa, as despesas de juros acumuladas devem ser registradas na demonstração de resultados de dezembro, e o passivo pelos juros a pagar deve ser relatado no balanço de dezembro. A entrada de ajuste debitará as despesas de juros e os juros de crédito pagáveis pelo montante de juros de 1 a 31 de dezembro.
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