Contabilidade
A contabilidade é o processo de registro de transações financeiras pertencentes a uma empresa. O processo contábil inclui resumir, analisar e relatar essas transações para agências de supervisão, reguladores e entidades de cobrança de impostos. As demonstrações financeiras usadas na contabilidade são um resumo conciso das transações financeiras durante um período contábil, resumindo as operações, a posição financeira e os fluxos de caixa de uma empresa.
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Como funciona a contabilidade
A contabilidade é uma das principais funções de quase todos os negócios. Pode ser tratado por um contador ou contador de uma pequena empresa ou por departamentos financeiros consideráveis com dezenas de funcionários em empresas maiores. Os relatórios gerados por vários fluxos de contabilidade, como contabilidade de custos e contabilidade gerencial, são inestimáveis para ajudar a gerência a tomar decisões de negócios informadas.
Principais Takeaways
- Independentemente do tamanho de um negócio, a contabilidade é uma função necessária para a tomada de decisões, o planejamento de custos e a mensuração da medição do desempenho econômico.
- Um contador pode lidar com as necessidades básicas de contabilidade, mas um contador público certificado (CPA) deve ser utilizado para tarefas contábeis maiores ou mais avançadas.
- Dois tipos importantes de contabilidade para empresas são contabilidade gerencial e contabilidade de custos. A contabilidade gerencial ajuda as equipes de gerenciamento a tomar decisões de negócios, enquanto a contabilidade de custos ajuda os proprietários a decidir quanto custará um produto.
- Contadores profissionais seguem um conjunto de padrões conhecidos como Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP) ao preparar demonstrações financeiras.
As demonstrações financeiras que resumem as operações, posição financeira e fluxos de caixa de uma grande empresa durante um período específico são relatórios concisos e consolidados com base em milhares de transações financeiras individuais. Como resultado, todas as designações contábeis são o culminar de anos de estudo e exames rigorosos combinados com um número mínimo de anos de experiência prática em contabilidade.
Embora as funções básicas de contabilidade possam ser tratadas por um contador, a contabilidade avançada é normalmente realizada por contadores qualificados que possuem designações como Certified Public Accountant (CPA) ou Certified Management Accountant (CMA) nos Estados Unidos. No Canadá, as designações são Revisor Oficial de Contas (CA), Revisor Oficial de Contas (CGA) e Revisor Oficial de Contas (CMA); no entanto, todos os três serão unificados sob a designação Revisor Oficial de Contas (CPA) em um futuro próximo.
A Alliance for Responsible Professional Licensing (ARPL) foi formada em agosto de 2019 em resposta a uma série de propostas de desregulamentação do estado, tornando os requisitos para se tornar um CPA mais branda. A ARPL é uma coalizão de vários grupos profissionais avançados, incluindo engenheiros, contadores e arquitetos.
Tipos de contabilidade
Contabilidade Financeira
A contabilidade financeira refere-se aos processos utilizados para gerar demonstrações contábeis intermediárias e anuais. Os resultados de todas as transações financeiras que ocorrem durante um período contábil são resumidos no balanço patrimonial, na demonstração dos resultados e na demonstração do fluxo de caixa. As demonstrações financeiras da maioria das empresas são auditadas anualmente por uma empresa externa de CPA. Para alguns, como empresas de capital aberto, as auditorias são um requisito legal. No entanto, os credores também geralmente exigem os resultados de uma auditoria externa anualmente como parte de seus convênios de dívida. Portanto, a maioria das empresas terá auditorias anuais por um motivo ou outro.
Contabilidade Gerencial
A contabilidade gerencial usa muitos dos mesmos dados da contabilidade financeira, mas organiza e utiliza as informações de maneiras diferentes. Ou seja, na contabilidade gerencial, um contador gera relatórios mensais ou trimestrais que a equipe de gerenciamento de uma empresa pode usar para tomar decisões sobre como a empresa opera. A contabilidade gerencial também abrange muitas outras facetas da contabilidade, incluindo orçamento, previsão e várias ferramentas de análise financeira. Essencialmente, qualquer informação que possa ser útil para o gerenciamento se enquadra nesse guarda-chuva.
Contabilidade de custos
Assim como a contabilidade gerencial ajuda as empresas a tomar decisões sobre gerenciamento, a contabilidade de custos ajuda as empresas a tomar decisões sobre custos. Essencialmente, a contabilidade de custos considera todos os custos relacionados à produção de um produto. Analistas, gerentes, empresários e contadores usam essas informações para determinar quanto seus produtos devem custar. Na contabilidade de custos, o dinheiro é considerado um fator econômico na produção, enquanto na contabilidade financeira, o dinheiro é considerado uma medida do desempenho econômico de uma empresa.
Requisitos para contabilidade
Na maioria dos casos, os contadores usam os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) ao preparar as demonstrações financeiras nos Estados Unidos. O GAAP é um conjunto de padrões e princípios projetados para melhorar a comparabilidade e consistência dos relatórios financeiros entre os setores. Seus padrões são baseados na contabilidade de dupla entrada, um método no qual toda transação contábil é inserida como débito e crédito em duas contas contábeis separadas, que serão acumuladas no balanço patrimonial e na demonstração de resultados.
Exemplo de Contabilidade
Para ilustrar a contabilidade de entrada dupla, imagine que uma empresa envie uma fatura para um de seus clientes. Um contador que usa o método de entrada dupla registra um débito nas contas a receber, que flui para o balanço, e um crédito nas receitas de vendas, que flui para a demonstração de resultados.
Quando o cliente paga a fatura, o contador credita contas a receber e debita dinheiro. A contabilidade de entrada dupla também é chamada de balanceamento de livros, pois todos os lançamentos contábeis são balanceados entre si. Se as entradas não estiverem equilibradas, o contador saberá que deve haver um erro em algum lugar da contabilidade.
História da Contabilidade
A história da contabilidade existe há quase tanto tempo quanto o próprio dinheiro. A história contábil remonta a civilizações antigas na Mesopotâmia, Egito e Babilônia. Por exemplo, durante o Império Romano, o governo tinha registros detalhados de suas finanças. No entanto, a contabilidade moderna como profissão existe apenas desde o início do século XIX.
Luca Pacioli é considerado "O Pai da Contabilidade e da Contabilidade" devido às suas contribuições para o desenvolvimento da contabilidade como profissão. Um matemático italiano e amigo de Leonardo da Vinci, Pacioli publicou um livro sobre o sistema de entrada dupla da contabilidade em algum momento entre 1470 e 1517.
Em 1880, a moderna profissão de contabilidade foi totalmente formada e reconhecida pelo Institute of Chartered Accountants na Inglaterra e no País de Gales. Esse instituto criou muitos dos sistemas pelos quais os contadores praticam hoje. A formação do Instituto ocorreu em grande parte devido à Revolução Industrial. Os comerciantes não apenas precisavam rastrear seus registros, mas também procuravam evitar a falência.
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