8 Melhores soluções de armazenamento em nuvem para pequenas empresas

Atualmente, as pequenas empresas precisam cada vez mais acessar seus dados em movimento, sem custos adicionais para manutenção de armazenamento e sem custos de manutenção de hardware. O armazenamento em nuvem fornece uma solução eficiente e está rapidamente ganhando popularidade. (Para obter mais informações, consulte: Computação em nuvem: uma indústria em crescimento exponencial. ) Este artigo explora o conceito de hospedagem em nuvem e analisa alguns dos principais provedores de hospedagem em nuvem para atender às necessidades de pequenas empresas.

Opções de armazenamento de dados

Antes da computação em nuvem, os indivíduos armazenavam seus dados pessoais em discos rígidos e cartões de memória. Porém, computadores e telefones celulares podem ser facilmente danificados ou perdidos e podem exigir proximidade física do dispositivo para acessar os dados armazenados. As empresas armazenaram seus dados em servidores grandes, hospedados em data centers dedicados. Os dados podem ser acessados ​​apenas por um usuário que efetua login na rede corporativa e podem não estar acessíveis via Internet ou quando o usuário está em movimento. (Para saber mais, consulte: Investindo em data centers. )

Tanto os dispositivos individuais quanto os servidores corporativos precisam de suporte e manutenção dedicados, e garantir a segurança dos dados continua sendo um desafio.

O que é armazenamento em nuvem?

Um provedor de serviços em nuvem ou uma empresa de hospedagem em nuvem fornece um espaço de servidor de tamanho fixo aos clientes, que o usam para armazenar dados. Enquanto o cliente possui os dados armazenados, a empresa de hospedagem possui e mantém o hardware necessário. O host da nuvem oferece acessibilidade ininterrupta aos dados do cliente, enquanto fornece acesso seguro conforme designado pelos clientes. Os dados, por sua vez, podem ser armazenados em um ou mais servidores, configurados pela empresa de hospedagem em nuvem em seus data centers.

Embora esse conceito remonta à década de 1960, ele ganhou popularidade nos últimos anos devido à melhoria da infraestrutura da Internet, permitindo um acesso mais rápido aos dados hospedados remotamente. As empresas estão migrando rapidamente para a hospedagem na nuvem, pois elimina os aborrecimentos da manutenção do servidor local, os custos associados e certas preocupações de segurança. O crescente mercado de hospedagem na nuvem inclui grandes nomes como Amazon.com, Inc. (AMZN) e Microsoft Corp (MSFT) e gigantes como Intel estão investindo pesadamente em tecnologias de suporte. (Para saber mais, consulte: A computação em nuvem é uma tendência investível? )

Este artigo lista os oito principais provedores de serviços em nuvem. Nossa lista é organizada em ordem alfabética, com detalhes de preços disponíveis no momento da publicação.

1. Amazon Web Services (AWS): o AWS da Amazon oferece uma ampla variedade de serviços de hospedagem em nuvem. Os planos incluem Pague conforme o uso, Pague menos quando reservar, Pague ainda menos por unidade usando mais, Pague ainda menos à medida que a AWS cresce e Preços personalizados. O “pagamento conforme o uso” permite pagar apenas pelos recursos realmente utilizados, sem compromissos de longo prazo ou custos iniciais. O plano "Pague menos quando reservar" permite investir em capacidade reservada e, posteriormente, obter descontos e economias. “Pagar ainda menos por unidade usando mais” permite obter benefícios de custos reduzidos com maior espaço de armazenamento e transferência de dados. O plano “Pague ainda menos à medida que a AWS cresce” permite que você receba benefícios quando as otimizações da AWS resultam em custos operacionais reduzidos. O preço personalizado, como você pode esperar, é para clientes que precisam de soluções personalizadas. A AWS reivindica sua proposta de venda exclusiva (USP) em serviços de aplicativos dedicados e de computação, incluindo hospedagem de sites, backup de dados móveis, hospedagem de aplicativos de negócios e jogos. Os detalhes dos preços variam amplamente em várias ofertas de produtos e é possível começar com o nível gratuito da AWS para obter uma experiência em primeira mão de serviços e custos esperados.
2. Box : O Box for business oferece recursos como compartilhamento seguro de arquivos, segurança em nível corporativo, sincronização de arquivos, plataformas cruzadas, controles de TI e administração, relatórios e suporte técnico dedicado. Seu plano pessoal é gratuito, oferecendo 10 GB de armazenamento, e o plano profissional pessoal custa US $ 11, 5 por mês para armazenamento de 100 GB. Os planos de negócios incluem um plano inicial que custa US $ 6 por usuário por mês, com 100 GB de armazenamento; por US $ 17 por usuário por mês e com pelo menos três usuários, as empresas podem obter armazenamento ilimitado. Os clientes podem solicitar personalização no plano da empresa. Recursos, como Microsoft Office 365, diretório ativo e tamanho máximo de arquivo permitido, variam de acordo com os planos de negócios e os usuários podem escolher o que melhor atende às suas necessidades.
3. Dropbox : o Dropbox alega atender a mais de 100.000 empresas por meio de suas soluções de hospedagem em nuvem do Dropbox for Business. Hyatt, Yahoo !, Macquarie Bank e National Geographic Channel são algumas das marcas bem conhecidas na lista de estimados clientes do Dropbox. Além dos recursos de compartilhamento, armazenamento, sincronização, backup e integração sem plataforma cruzada, o Dropbox permite o compartilhamento de arquivos mesmo com usuários que não possuem uma conta do Dropbox. O plano básico para indivíduos é gratuito, oferece 2 GB de armazenamento e vem com a integração do Microsoft 365, permitindo editar arquivos diretamente através do Dropbox. O plano Pro para indivíduos oferece 1 TB de armazenamento gratuito. O plano de negócios oferece armazenamento ilimitado, com uma taxa padrão de US $ 15 por usuário por mês para pelo menos cinco usuários. Ele também oferece registros completos de auditoria das atividades, compartilhamento e controles do usuário. Os usuários empresariais recebem suporte dedicado prioritário.
4. JustCloud : O JustCloud oferece mais de 50 recursos, incluindo um painel de controle do administrador, unidades de rede, gerenciamento de acesso e permissão, armazenamento com redundância geográfica, versão de arquivo e backup por hora. O plano de negócios custa US $ 35, 94 por mês e inclui 100 GB de armazenamento para cinco computadores, enquanto o plano da empresa custa US $ 71, 94 por mês e inclui 500 GB de espaço de armazenamento para 20 computadores. Você também pode obter um plano personalizado se tiver mais requisitos de backup.
5. Microsoft OneDrive: A gigante da tecnologia Microsoft oferece seus serviços de hospedagem em nuvem por meio do OneDrive. Usuários individuais podem optar por um armazenamento de 15 GB gratuitamente, enquanto capacidades mais altas, como 100 GB, 200 GB e 1 TB, custam US $ 1, 99, US $ 3, 99 e US $ 6, 99 por mês, respectivamente. Os planos de negócios começam em 1 TB por usuário por US $ 5 por mês e vêm com uma avaliação gratuita. Além do armazenamento, a sincronização entre plataformas e a pesquisa avançada são os principais recursos do OneDrive. Ele possui seu próprio software para download para manter sincronizados os dados remotos e locais e também oferece suporte a muitos aplicativos de terceiros para trabalhar perfeitamente com os dados da nuvem. Também oferece opções híbridas que integram suas soluções locais aos serviços em nuvem oferecidos pela Microsoft.
6. OpenDrive: O OpenDrive oferece um vasto conjunto de recursos em seu plano de negócios, incluindo gerenciamento de dados, gerenciamento de projetos e fluxo de trabalho e gerenciamento de usuários. O gerenciamento de dados oferece os recursos padrão de armazenamento, sincronização e backup de dados, enquanto o gerenciamento de projetos oferece o pacote Office online que suporta mais de 17 tipos de arquivos diferentes para edição direta. Poderosos softwares e aplicativos de desktop que funcionam nas plataformas Windows, Mac e Android estão disponíveis. O OpenDrive possui um plano básico com 5 GB de armazenamento gratuito com limites no tamanho do arquivo e velocidade de acesso. Os planos profissionais começam em US $ 12, 95 por mês, oferecendo armazenamento ilimitado, tamanho de arquivo ilimitado e velocidade de acesso ilimitada para um usuário. O plano ilimitado pessoal permite até três contas de usuário (cada usuário custa extra), enquanto o plano ilimitado de negócios permite contas ilimitadas de usuário (a um custo extra). Preços personalizados para necessidades específicas estão disponíveis.
7. SpiderOak : SpiderOak divulga sua política de "conhecimento zero" quando se trata de seus dados. O analista de computadores e denunciante Edward Snowden elogiou o SpiderOak na imprensa. Privacidade total, controle total para os clientes, nenhum conhecimento para os hosts e planos de hospedagem flexíveis são os pontos de venda da SpiderOak. Os planos começam em US $ 7 por mês para 30 GB de dados e chegam a 5 TB. Para necessidades comerciais avançadas, como a integração do diretório ativo, o SpiderOak oferece planos Enterprise e Enterprise on Premise, com custos a partir de US $ 5 por usuário por mês, mas requerem pelo menos 100 e 500 usuários, respectivamente. Cada plano também cobra uma taxa de instalação única de US $ 299 e US $ 599, respectivamente. Para empresas que mantêm dados confidenciais e precisam de configuração e serviços avançados do sistema, o SpiderOak é uma boa opção.
8. Syncplicity : Syncplicity é um bom host de nuvem para empresas que mantêm dados confidenciais e desejam que seus administradores possam controlar e limitar o acesso. Os dados armazenados são acessíveis em vários dispositivos em várias plataformas, a interface é livre de desordem e há recursos de relatório robustos para monitorar o uso do conteúdo. Para administradores, permite implementar políticas e controles para acessar dados. Permite agrupar usuários e aplicar controles diferentes a esses grupos. Também facilita restrições com base na localização dos dispositivos. O plano pessoal, que oferece 10 GB de armazenamento, é gratuito; o plano de negócios que oferece 300 GB de armazenamento começa em US $ 60 por usuário por ano e requer pelo menos três usuários; o plano do departamento, com 1 TB de armazenamento, começa em US $ 60 por usuário por ano e requer pelo menos 25 usuários. E o plano da empresa, oferecendo armazenamento em nuvem ilimitado, começa em US $ 150 por usuário por ano e precisa de pelo menos 25 usuários. Todos os planos pagos têm um período de avaliação gratuita de 30 dias.

A linha inferior

No mundo da tecnologia, as "ofertas gratuitas" geralmente vêm com muitas restrições. Para armazenamento gratuito na nuvem, isso significa limites no tamanho e tipo de dados que podem ser hospedados, utilização da largura de banda, plataformas (Windows ou Linux), disponibilidade de backups e suporte técnico. Isso pode ser bom para usuários individuais, mas as pequenas empresas provavelmente precisarão pagar por um serviço que atenda às suas necessidades. Embora existam muitas boas opções, você certamente desejará fazer sua lição de casa antes de confiar seus dados comerciais a qualquer provedor.