7 maneiras de evitar multas por conta própria
Quando trabalha por conta própria, é necessário enviar pagamentos de impostos estimados trimestralmente. Mas se sua renda varia de mês para mês ou de ano para ano, é difícil determinar o valor dos impostos a serem pagos a cada trimestre. Você não deseja enviar tanto que suas despesas diárias sofram ou muito pouco para receber uma nota fiscal chocante no momento da declaração de imposto - além de multas por pagamento insuficiente que você não pode pagar.
Se você seguir pelo menos um desses métodos para calcular seus pagamentos de impostos estimados trimestralmente, poderá minimizar as chances de incorrer em multas e de quebrar seu orçamento. (Para saber mais, confira 10 benefícios fiscais para trabalhadores por conta própria .)
- Baseie seus pagamentos nos ganhos do ano passado
Você pode evitar pagar uma multa pagando pelo menos a mesma quantia que pagou no ano passado - se fosse autônomo. Você pode encontrar o total de impostos pagos na declaração de imposto do ano passado. Para empregar essa estratégia, divida os impostos do ano passado em quatro pagamentos iguais e envie-os pelas datas de vencimento trimestrais do IRS: 15 de abril, 15 de junho, 15 de setembro e 15 de janeiro. Você ainda será responsável pelas diferenças nos impostos entre este ano e o por último, mas você não pagará uma penalidade a menos. Por exemplo, digamos que você pagou US $ 4.000 em impostos no ano passado. Você envia quatro pagamentos iguais de US $ 1.000 este ano. Você calcula seus impostos no final deste ano em US $ 5.500. Você pode enviar ao IRS um cheque pela diferença de US $ 1.500 sem pagar uma multa.
Observe que, se você não trabalhava por conta própria no ano anterior, não sofrerá uma penalidade por não efetuar nenhum pagamento antes da hora da declaração de imposto. Você pode escolher quanto enviar ao longo do ano, mas lembre-se de que poderá receber uma grande nota fiscal no final do ano se não enviar o suficiente. (Para saber mais, consulte A matemática tributária simples das conversões de Roth .) - Obtenha ajuda quando você é o primeiro trabalhador autônomo
Se você não está acostumado a enviar seu próprio dinheiro dos impostos ao longo do ano, é útil conversar com um amigo que trabalha por conta própria ou contratar um contador para cuidar dos seus impostos. Eles podem ajudá-lo a descobrir quanto pagar e o que deduzir para obter os melhores e mais precisos resultados. (Consulte Crunch Numbers para encontrar o contador ideal para obter mais informações.) - Use um cartão de crédito separado ou uma conta corrente para despesas comerciais
Tenha contas bancárias específicas ou contas de cartão de crédito configuradas para suas despesas comerciais. Isso ajudará você a somar as despesas comerciais deduzidas de sua renda. Por que isso é mais fácil do que manter os recibos sozinhos? Digamos que você perca um recibo ou dois. Você deve examinar todos os extratos de seu cartão de crédito e conta bancária para encontrar o valor necessário para adicionar às suas despesas comerciais totais. No entanto, se todas as transações estiverem em uma ou duas contas bancárias ou de cartão de crédito, você encontrará facilmente suas despesas quando necessário. - Mantenha um registro contínuo de sua renda
Você ficará surpreso com a quantidade de impostos que deve no final do ano, se não mantiver um registro constante de sua renda. Calcule sua renda no final de cada trimestre e use-a como base para recalcular seus pagamentos trimestrais. Não confie apenas no que você pensou que ia fazer no começo do ano. - Use a planilha 1040ES do IRS para estimar pagamentos
A melhor maneira de estimar seus pagamentos trimestrais se sua renda mudar anualmente é usar a planilha 1040ES disponível no site do IRS. Esta planilha o orienta no cálculo de seu imposto esperado, levando em consideração determinadas deduções que você pode qualificar para reivindicar. Você pode preencher esta planilha novamente antes de cada pagamento de imposto trimestral, se sua receita mudar. Por exemplo, digamos que no início do ano, você calcule que fará US $ 40.000. Assim, você está estimando que receberá US $ 10.000 por trimestre. No entanto, os negócios aumentam no segundo trimestre e agora você tem motivos para acreditar que ganhará US $ 70.000 até o final do ano. Você deseja preencher a planilha novamente e subtrair o valor pago no primeiro trimestre e, em seguida, dividir seu passivo fiscal restante esperado por três para determinar seus pagamentos para os três trimestres restantes. - Superestime sempre os pagamentos, pelo menos um pouco
As multas fiscais podem ser caras. Os juros são cobrados sobre o valor pago a menos do dia em que o pagamento trimestral é devido até o dia em que é pago. Os juros para o ano fiscal de 2009 variaram de taxas anualizadas de 5% a 6%, dependendo do trimestre. Portanto, se você pagar mal pelo primeiro trimestre de um ano fiscal, poderá um valor diferente do que se pagasse mal pelo terceiro trimestre. Para evitar essas multas quando não tiver certeza do valor exato a pagar a cada trimestre, superestime levemente seus impostos. Você não perderá dinheiro. Você receberá o dinheiro pago em excesso como reembolso de imposto ao registrar sua declaração anual. - Coloque a linha de ajuda de imposto do IRS na discagem rápida
Especialmente se você é novo no pagamento de impostos estimados. A linha de ajuda gratuita do IRS é sua melhor fonte para responder a qualquer pergunta que você possa ter: 800-829-1040. (Confira Como usar os formulários de imposto de arquivos gratuitos do IRS .)
Conclusão
Quando você trabalha por conta própria, a menos que contrate alguém para fazer seus impostos por você, você é seu próprio departamento de contabilidade. Experimente alguns métodos diferentes para calcular os pagamentos estimados de impostos até encontrar o melhor para você. Enquanto isso, obtenha ajuda com todas as perguntas que você tiver. O custo da ajuda pode ser tão baixo quanto a linha de ajuda fiscal do IRS, enquanto as multas por pagamento insuficiente não são. (Para uma leitura mais aprofundada, confira as 10 deduções fiscais mais negligenciadas. )