5 maneiras de manter seus negócios em tempos difíceis

Para os pequenos empresários que estão vendo suas vendas e lucros despencarem, o futuro pode parecer sombrio. O que você pode fazer para sobreviver em tempos econômicos tempestuosos? Infelizmente, não existe um manual definido para "acertar o navio". Cada empresa de pequeno porte é diferente e cada uma carrega seus próprios riscos e recompensas. Essas diferenças tornam a cópia da estratégia de recuperação de outra empresa um tanto irrealista.

Ainda assim, existem algumas estratégias gerais que os empresários podem seguir para ajudá-lo a parar de beber água e começar a se salvar.

1. Veja o quadro geral

As pessoas tendem a atacar os problemas mais óbvios com vigor e sem hesitação. Isso é compreensível e, talvez, a abordagem faça sentido nos negócios em algumas situações. No entanto, também é aconselhável olhar para o "quadro geral" para fazer uma mudança positiva e duradoura. É uma oportunidade de compreender melhor o tamanho e o escopo dos problemas existentes e entender melhor o modelo de negócios de uma empresa - determinando como seus pontos fortes e fracos entram em cena.

Por exemplo, suponha que um pequeno empresário descubra que dois funcionários estão sempre cometendo erros no inventário que faz com que certos suprimentos estejam com excesso ou falta de estoque. Embora uma reação inicial possa ser demitir esses funcionários, outra abordagem pode ser examinar se o gerente que os contratou e os supervisiona treinou adequadamente esses funcionários ou se o gerente é o problema real. Assim como no investimento, olhando a questão de uma perspectiva de cima para baixo, é possível reduzir ou eliminar a chance de que esses problemas ocorram novamente.

Usando o exemplo acima, um gerente pode demitir os dois funcionários propensos a erros, ou talvez até o gerente, sem pensar duas vezes. Isso pode prejudicar os negócios, no entanto, se o relacionamento do gerente com a clientela existente tiver um histórico de gerar negócios repetidos e receita substancial. Algum treinamento simples para esse gerente pode ser uma alternativa melhor do que a rescisão.

Adotar uma abordagem de cima para baixo e entender os verdadeiros problemas que impedem seus negócios ajudarão você a entender os pontos fortes da empresa, bem como suas fraquezas, e evitará que as mudanças afetem negativamente as vendas futuras.

2. Faça um inventário da equipe

A folha de pagamento é geralmente um dos custos mais altos que um pequeno empresário possui, portanto, garantir que o dinheiro seja bem gasto faz sentido. Isso pode envolver uma revisão completa da equipe - tanto quando surge um problema quanto no curso normal dos negócios - para garantir que as pessoas certas estejam a bordo e realizando seu trabalho com eficiência.

Tanto os pequenos empresários quanto as grandes empresas tendem a ser "tostões e tolos" quando contratam os trabalhadores menos caros. Às vezes, a produtividade desses trabalhadores pode ser suspeita. Contratar um trabalhador que custa 20% a mais do que o trabalhador médio, mas que trabalha 40% com mais eficiência faz sentido, principalmente durante períodos de crise. Ao procurar constantemente currículos e entrevistas de novas pessoas, os empresários podem fazer alterações na equipe quando necessário para aumentar a eficiência.

3. Garanta que a empresa tenha acesso a dinheiro

Os proprietários de pequenas empresas devem tomar medidas para garantir que a empresa tenha acesso a dinheiro, principalmente em períodos de crise. Visitar um executivo de crédito bancário e entender o que é necessário para obter um empréstimo é um bom primeiro passo, assim como abrir uma linha de crédito com antecedência para financiar possíveis problemas de fluxo de caixa de curto prazo.

Os proprietários de pequenas empresas também devem ter outras fontes de capital em potencial. Isso pode incluir economias, liquidação de estoques ou empréstimos de membros da família. O proprietário de uma pequena empresa deve ter acesso ao capital ou ter uma maneira criativa de obter fundos para passar por momentos difíceis. Não há substituto para ter dinheiro pronto.

4. Comece a suar as pequenas coisas

Embora seja importante manter um olho no quadro geral, um pequeno empresário não deve ignorar coisas menores que podem ter um impacto adverso nos negócios.

Uma grande árvore que obstrui a visão do público sobre o negócio ou a sinalização da empresa, estacionamento inadequado, falta de acesso rodoviário / de tráfego ou publicidade ineficaz são exemplos de pequenos problemas que podem prejudicar os resultados financeiros de uma empresa.

Considerar e analisar os inúmeros fatores que trazem os clientes para a porta pode ajudar a identificar alguns problemas. Passar por suas despesas trimestrais linha por linha também pode ajudá-lo a isolar e identificar áreas problemáticas. Os proprietários não devem verificar despesas únicas aqui (pois esses itens provavelmente eram cobranças necessárias). Em vez disso, os proprietários devem procurar itens pequenos que pareçam inocentes, mas que estão na verdade esgotando as contas.

Por exemplo, itens como material de escritório ficam fora de controle rapidamente se encomendados incorretamente. Da mesma forma, se o seu fornecedor aumentar os preços dos produtos, considere procurar um fornecedor mais barato.

5. Não sacrifique a qualidade

Se o problema é um problema de qualidade do produto, faz sentido atacá-lo de frente. Também faz sentido permanecer na ofensiva e envolver os funcionários com as mudanças que estão sendo feitas. No entanto, os proprietários devem estar cientes de não sacrificar a qualidade ao fazer essas alterações no produto.

Os donos de empresas que buscam melhorar as margens de um determinado produto devem ter cuidado em fazer mudanças drásticas em componentes específicos. Por exemplo, se uma pizzaria está passando por um período de seca, o proprietário pode tentar expandir as margens por torta comprando ingredientes mais baratos de queijo ou molho. No entanto, a estratégia pode sair pela culatra se os clientes ficarem insatisfeitos com o sabor (qualidade) da pizza e as vendas começarem a diminuir. A chave é fazer custos e outros cortes, mantendo ou melhorando a qualidade do produto acabado.

A linha inferior

Manter uma pequena empresa à tona em tempos difíceis é muitas vezes desafiador. Isso ocorre porque não existe um manual definido para o proprietário seguir e porque todas as situações de negócios são diferentes. No entanto, como muitas pequenas empresas também vêm com proprietários muito apaixonados, alguma atenção simples aos detalhes pode ajudar a garantir que uma empresa navegue diretamente para tempos econômicos mais calmos e prósperos.