Escritório virtual
Um escritório virtual fornece às empresas um endereço físico e serviços relacionados ao escritório sem a sobrecarga de uma longa concessão e equipe administrativa. Com um escritório virtual, os funcionários podem trabalhar de qualquer lugar, mas ainda têm coisas como endereço para correspondência, serviços de atendimento telefônico, salas de reunião e videoconferência.
Como funcionam os escritórios virtuais
Os escritórios virtuais operam como uma unidade para atender os clientes, mas não existem em um local fixo. Esse tipo de configuração é especialmente popular entre startups e pequenas empresas que desejam minimizar a sobrecarga. A criação de software e serviços de produtividade de escritório com base na Web, como videoconferência, ajudou a impulsionar o crescimento de escritórios virtuais.
Principais Takeaways
- Um escritório virtual é uma empresa que opera como uma unidade e tem um endereço de correspondência físico, mas não existe em um local específico.
- O desenvolvimento de ferramentas como videoconferência e serviços de mensagens levou ao aumento do uso do escritório virtual.
- Os custos de operação de um escritório virtual são muito menores que um escritório tradicional, e é por isso que esse tipo de configuração é popular entre pequenas empresas e startups.
- Um acordo de escritório virtual expande as opções de trabalho para funcionários e as opções de contratação para empresas.
- Embora o escritório virtual seja normalmente uma opção mais barata para os negócios, alguns serviços, como atendimento telefônico e videoconferência, podem ter acessibilidade limitada.
Um escritório virtual também pode levar a uma maior produtividade, pois seus serviços liberam os trabalhadores de tarefas administrativas e também os deslocamentos. Cada funcionário pode trabalhar no local mais conveniente e a empresa não se restringe a contratar funcionários que moram localmente.
À medida que mais pessoas encontram maneiras de trabalhar remotamente, os benefícios de um escritório virtual são imediatamente visíveis. No entanto, nem tudo é tão fácil quanto parece. Alguns podem achar que o agendamento do espaço de escritório virtual não é diferente dos conflitos de agendamento inerentes a um escritório físico.
Vantagens e desvantagens de um escritório virtual
O apelo de um escritório virtual para os usuários é duplo. Primeiro, o custo mensal de um escritório virtual é muito menor do que o de um escritório tradicional. Afinal, não possui custos de manutenção e manutenção, nem precisa de pessoal. Um escritório virtual também pode ser protegido por meio de uma concessão mensal, para que haja maior flexibilidade se os negócios do usuário mudarem (não é necessário aguardar a expiração da concessão ou incorrer no custo de uma concessão quebrada).
Os custos do uso de um escritório virtual podem chegar a US $ 50, 00 por uma taxa de associação e US $ 250, 00 por mês ou mais por um aluguel mensal de serviços básicos. Quanto mais serviços forem adicionados, mais caro será.
Segundo, um escritório virtual pode fornecer um endereço para correspondência, atendimento telefônico e serviços de videoconferência. Portanto, uma pequena empresa pode parecer maior do que é. Ele também pode fornecer um endereço físico (ou vários endereços) para os usuários encontrarem clientes. Às vezes, o endereço pode dar uma aura de prestígio a um usuário de escritório virtual, como se o endereço fosse um local ou rua bem conhecido. Um serviço de atendimento telefônico profissional pode ter o mesmo efeito.
Alguns dos serviços oferecidos por um escritório virtual requerem pré-planejamento para utilização. Por exemplo, muitos pacotes vêm com o uso limitado de salas de conferência ou serviços limitados de teleconferência e videoconferência. Os escritórios virtuais também podem ter acesso restrito nas noites e nos fins de semana. Os usuários podem achar a falta de flexibilidade limitada e inconveniente. Há também o potencial de distrações que ocorrem com o trabalho em casa e, portanto, alguns trabalhadores podem não ser tão produtivos ao operar em um ambiente de escritório virtual.
Compare contas de investimento Nome do provedor Descrição Divulgação do anunciante × As ofertas que aparecem nesta tabela são de parcerias das quais a Investopedia recebe remuneração.