Reembolso
Reembolso é uma compensação paga por uma organização por despesas incorridas ou pagamento em excesso feito por um funcionário, cliente ou outra parte. Reembolso de despesas comerciais, custos de seguro e impostos pagos em excesso são exemplos comuns.
REEMBOLSO DE REEMBOLSO
O reembolso é mais comumente associado a despesas comerciais. Muitas empresas têm políticas definidas quando reembolsarão os funcionários por despesas diretas. Normalmente, essas despesas estão relacionadas a viagens e podem incluir os custos associados a hotéis, alimentação, transporte terrestre e voos (reembolso de viagens). As empresas também podem reembolsar os funcionários por outros tipos de despesas, como cursos universitários ou educação continuada (reembolso de mensalidades).
Nos Estados Unidos, as empresas costumam usar as taxas diárias criadas pela Administração de Serviços Gerais (GSA). O GSA compila taxas de reembolso para várias cidades e estados. A empresa também pode optar por usar sua própria metodologia para definir taxas diárias, considerando a taxa de GSA diária como ponto base e ajustando-a considerando fatores específicos da empresa. Por exemplo, uma empresa pode querer definir uma taxa de reembolso mais alta para executivos ou vendedores que entretêm clientes. As empresas também podem optar por fornecer aos funcionários uma taxa diária fixa.
Além das despesas comerciais, o reembolso também é usado no setor de seguros. Quando um tomador de seguro de saúde precisa de atenção médica urgente, é improvável que ele tenha tempo para entrar em contato com a seguradora para determinar em que medida a apólice cobre as despesas. O tomador do seguro pode ter que pagar por medicação, serviços médicos ou despesas relacionadas diretamente. Como alternativa, a apólice de seguro pode exigir que o tomador do seguro cubra as perdas do próprio bolso antes de solicitar reembolso. Nos dois casos, a parte que pagou as despesas diretamente pode solicitar reembolso à companhia de seguros por quaisquer despesas incorridas cobertas pela apólice de seguro.
O reembolso também é comum com impostos pagos aos governos estaduais e federais. A maioria dos contribuintes paga uma quantia estimada a cada período de pagamento, o que não leva em consideração os créditos aos quais um contribuinte pode ter direito devido a outros impostos pagos ou gastos feitos. Os reembolsos de impostos fornecidos ao contribuinte pelo governo são uma forma de reembolso.
As organizações, sejam empresas, seguradoras ou governos, têm interesse em garantir que os reembolsos sejam fornecidos apenas por razões legítimas. Isso requer o desenvolvimento de processos para examinar solicitações de reembolso fraudulentas. Funcionários, segurados e contribuintes podem registrar uma despesa que nunca ocorreu ou aumentar o valor de uma despesa.
Outra situação em que uma empresa pode encontrar-se reembolsando uma despesa fraudulenta ocorre no setor bancário. Por exemplo, se um titular de conta for vítima de roubo de identidade ou violação de dados. Nesse caso, o banco executaria uma investigação para garantir que a conta fosse realmente comprometida antes de reembolsar o cliente por quaisquer fundos retirados da conta de débito ou crédito do titular da conta.
Um tipo de reembolso chamado pensão alimentícia de reembolso se aplica ao setor jurídico. A pensão alimentícia de reembolso é ordenada por um juiz e é o pagamento feito a um ex-cônjuge como reembolso pelo tempo e dinheiro investidos nas perspectivas financeiras e no crescimento do cônjuge. Uma mulher em um acordo de divórcio que trabalhou em período integral para sustentar seu cônjuge até a faculdade pode ter direito a pensão alimentícia se o cônjuge se formar e agora estiver obtendo renda.
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