Proxy
Um procurador é um agente legalmente autorizado a agir em nome de outra parte ou em um formato que permita que um investidor vote sem estar fisicamente presente na reunião. Os acionistas que não comparecerem à assembleia geral anual (AGO) de uma empresa podem votar suas ações por procuração, permitindo que outra pessoa vote em seu nome, ou podem votar por correio.
Como funciona um proxy?
Embora o voto por procuração seja frequentemente uma opção, a administração incentiva os acionistas a votar pessoalmente. Se o acionista não puder comparecer, o voto por procuração é outra opção. Para que uma pessoa atue como procurador de um indivíduo, pode ser necessária documentação formal que descreva em que medida o procurador pode falar em nome do indivíduo. Pode ser necessário um documento formal da procuração para fornecer as permissões para concluir determinadas ações. O acionista assina uma procuração e estende a autorização oficial ao indivíduo designado para votar em nome do acionista declarado na reunião anual.
Um procurador não pode votar se o acionista chegar atrasado e decidir votar em si mesmo.
Declarações de proxy
Antes da assembléia geral ordinária, todos os acionistas recebem um pacote de informações contendo a declaração de procuração. Os documentos de procuração fornecem aos acionistas as informações necessárias para fazer votos informados sobre questões importantes para o desempenho da empresa. Uma declaração de procuração oferece aos acionistas e possíveis investidores informações sobre as operações de governança e gerenciamento de uma empresa. O procurador divulga informações importantes sobre os itens da agenda da reunião anual, lista as qualificações da administração e dos membros do conselho, serve como cédula nas eleições para o conselho de administração, lista os maiores acionistas das ações de uma empresa e fornece informações detalhadas sobre remuneração de executivos . Há também propostas da administração e dos acionistas.
As declarações de procuração devem ser apresentadas às autoridades reguladoras, como a Securities and Exchange Commission (SEC) nos Estados Unidos, anualmente antes da reunião anual da empresa.
Ao votar por procuração remotamente, os acionistas podem ser elegíveis para votar por correio, telefone ou internet. Os acionistas usam as informações nas declarações de procuração para auxiliar no processo de tomada de decisão.
Qualquer pessoa pode procurar a declaração de procuração de uma empresa pública no site da SEC sob o nome "DEF 14A".
Razões para os acionistas votarem por procuração
A administração garante que os interesses de propriedade sejam totalmente representados, incentivando frequentemente os acionistas que não podem comparecer às reuniões anuais para votar por procuração. As informações apresentadas durante as reuniões anuais geralmente afetam a direção futura da empresa, o que pode afetar diretamente o valor da participação de um acionista na empresa.
Principais Takeaways
- Um procurador é um agente legalmente autorizado a agir em nome de outra parte.
- A procuração também pode permitir que um investidor vote sem estar fisicamente presente na assembléia geral ordinária.
- A administração garante que os interesses de propriedade sejam totalmente representados, incentivando os acionistas que não podem participar das reuniões anuais a votar por procuração.
- Uma Declaração de Proxy é um pacote de documentos que fornece aos acionistas as informações necessárias para fazer votos informados sobre questões importantes para o desempenho da empresa.
- As informações apresentadas nas reuniões anuais geralmente afetam a direção futura de uma empresa, impactando diretamente o valor da participação de um acionista na empresa.
Exemplo do mundo real
Em 15 de novembro de 2018, a equipe da Divisão de Finanças e Gerenciamento de Investimentos da SEC realizou uma mesa redonda para abordar preocupações sobre a eficiência do processo de votação por procuração, incluindo a precisão e a transparência do processo e o papel desempenhado pelas empresas de consultoria em procuração. Os participantes incluíram investidores, emissores, consultores de procuração e outros participantes do mercado. As discussões concentraram-se na atual mecânica e tecnologia de votação por procuração, no processo de proposta dos acionistas e no papel das empresas de consultoria em procuração.
Os resultados da mesa redonda incluíram sugestões para melhorar os atuais "problemas de canalização por procuração", como a implementação da proposta de 2016 para cartões de voto por procuração universal, que são usados em uma eleição contestada para dar aos acionistas a capacidade de votar por procuração em sua combinação preferida de candidatos ao conselho . Além disso, embora a maioria dos participantes tenha concordado que a reforma do processo de procuração é necessária, houve discordância sobre quais mudanças deveriam ocorrer.
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