Inventário perpétuo

O que é Inventário Perpétuo?

O estoque permanente é um método de contabilização do estoque que registra a venda ou compra do estoque imediatamente, através do uso de sistemas computadorizados de ponto de venda e software de gerenciamento de ativos corporativos. O estoque permanente fornece uma visão altamente detalhada das alterações no estoque, com relatórios imediatos da quantidade de estoque em estoque e reflete com precisão o nível de mercadorias em estoque. Dentro desse sistema, uma empresa não faz nenhum esforço para manter registros detalhados de inventário de produtos em mãos; em vez disso, as compras de mercadorias são registradas como um débito no banco de dados do estoque. Efetivamente, o custo dos produtos vendidos inclui elementos como custos diretos de mão-de-obra e materiais e custos indiretos diretos da fábrica.

Um sistema de inventário permanente é diferenciado de um sistema de inventário periódico, um método no qual uma empresa mantém registros de seu inventário por contagens físicas programadas regularmente.

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Inventário perpétuo

Compreendendo o inventário permanente

Um sistema de inventário permanente é superior ao sistema de inventário periódico mais antigo, pois permite o rastreamento imediato dos níveis de vendas e estoque de itens individuais, o que ajuda a impedir a falta de estoque. Um inventário permanente não precisa ser ajustado manualmente pelos contadores da empresa, exceto na medida em que discorde da contagem de inventário físico devido a perda, quebra ou roubo.

Como funcionam os sistemas de inventário permanente e periódico

Um sistema de ponto de venda gera alterações nos níveis de estoque quando o estoque é reduzido e o custo das vendas, uma conta de despesas, aumenta sempre que uma venda é feita. Os relatórios de inventário são acessados ​​on-line a qualquer momento, o que facilita o gerenciamento dos níveis de inventário e do dinheiro necessário para a compra de inventário adicional. Um sistema periódico exige que a gerência pare de fazer negócios e conte fisicamente o estoque antes de lançar qualquer lançamento contábil. As empresas que vendem itens grandes em dólar, como concessionárias de carros e joalherias, precisam contar com frequência o estoque, mas essas empresas também mantêm um sistema de ponto de venda. As contagens de estoque são realizadas com frequência para impedir o roubo de ativos, não para manter os níveis de estoque no sistema contábil.

Principais Takeaways

• Os sistemas perpétuos de inventário rastreiam a venda de produtos imediatamente através do uso de sistemas de ponto de venda.
• O método de inventário permanente não tenta manter a contagem de produtos físicos.
• Os sistemas de estoque perpétuo contrastam com os sistemas de estoque periódicos, nos quais contagens recorrentes de produtos são utilizadas para manter registros.

Factoring na quantidade da ordem econômica

O uso de um sistema de estoque permanente torna muito mais fácil para uma empresa usar a quantidade econômica de pedidos (EOQ) para comprar estoque. O EOQ é uma fórmula usada pelos gerentes para decidir quando comprar o estoque, e o EOQ considera o custo para manter o estoque, bem como o custo da empresa para solicitar o estoque.

Exemplos de sistemas de custeio de estoque

As empresas podem escolher entre vários métodos para contabilizar o custo do estoque mantido para venda, mas o custo total do estoque gasto é o mesmo usando qualquer método. A diferença entre os métodos é o momento em que o custo do estoque é reconhecido e o custo do estoque vendido é lançado na conta de despesas de vendas. O método primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO) pressupõe que as unidades mais antigas sejam vendidas primeiro, enquanto o método último a entrar, primeiro a sair (LIFO) registra as unidades mais recentes como as vendidas primeiro. As empresas podem simplificar o processo de cálculo de custos de estoque usando um custo médio ponderado ou o custo total de estoque dividido pelo número de unidades no estoque.

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