Como as contas a pagar são exibidas no balanço?

Contas a pagar é a quantia de dívida ou dinheiro de curto prazo devida a fornecedores e credores por uma empresa. Contas a pagar são obrigações de crédito de curto prazo adquiridas por uma empresa por produtos e serviços de seu fornecedor. Contas a pagar têm condições de pagamento associadas a elas. Por exemplo, os termos podem estipular que o pagamento é devido ao fornecedor em 30 ou 90 dias. O pagamento é inadimplente se a empresa não pagar o pagamento nos termos descritos pelo fornecedor ou credor. As contas a pagar estão listadas no balanço da empresa.

Contas a pagar é um passivo, pois é dinheiro devido aos credores e está listado no passivo circulante no balanço. O passivo circulante é um passivo de curto prazo de uma empresa, geralmente inferior a 90 dias.

Contas a pagar não devem ser confundidas com contas a receber. Contas a receber são dinheiro devido à empresa de seus clientes. Como resultado, as contas a receber são ativos, pois, eventualmente, elas serão convertidas em dinheiro quando o cliente pagar à empresa em troca dos bens ou serviços fornecidos.

A receita só aumenta quando os recebíveis são convertidos em entradas de caixa através da cobrança. A receita representa a receita total de uma empresa antes da dedução de despesas. As empresas que buscam aumentar os lucros desejam aumentar seus recebíveis vendendo seus bens ou serviços. Normalmente, as empresas praticam a contabilidade de competência, em que adicionam o saldo de contas a receber à receita total ao criar o balanço, mesmo que o dinheiro ainda não tenha sido coletado.

As contas a receber são semelhantes às contas a pagar, pois oferecem prazos que podem ser 30, 60 ou 90 dias. No entanto, com as contas a receber, a empresa será paga pelos seus clientes, enquanto as contas a pagar representam o dinheiro devido pela empresa aos seus credores ou fornecedores.

Composição do Balanço da Companhia

Um balanço informa os ativos, passivos e patrimônio líquido de uma empresa por um período específico. O balanço mostra o que uma empresa possui e deve e o valor investido pelos acionistas.

O balanço é dividido em três categorias principais:

Ativos:

• Caixa e equivalentes de caixa
• Títulos e valores mobiliários
• Contas a receber ou dinheiro devido a uma empresa por seus clientes
• Inventário

Passivo:

• Dívida incluindo dívida de longo prazo
• Aluguel e utilidades
• Salários
• Dividendos pagáveis

Patrimônio líquido:

• Patrimônio líquido é o valor que seria devolvido aos acionistas se todos os ativos da empresa fossem liquidados e todas as suas dívidas fossem pagas.
• O patrimônio líquido é calculado considerando o total de ativos de uma empresa e subtraindo seu total de passivos.

Posição das contas a pagar

Exemplo: Apple, Inc. (AAPL)

Para ver como as contas a pagar estão listadas no balanço, abaixo está um exemplo do balanço da Apple Inc., no final do ano fiscal de 2017, a partir do extrato anual de 10 mil.

• O passivo circulante é destacado em vermelho.
• As contas a pagar pela Apple eram de aproximadamente US $ 49 bilhões (destacadas em azul).
• As contas a pagar representam uma parcela significativa do total do passivo circulante da Apple de US $ 100, 8 bilhões (destacado em rosa).
• Podemos ver que o passivo circulante total acaba por se transformar em passivo total de US $ 241 bilhões (destacado em amarelo).

Outros passivos circulantes podem incluir notas a pagar e despesas acumuladas. O passivo circulante é diferenciado do longo prazo, porque o passivo circulante é uma obrigação de curto prazo que normalmente vence em 12 meses ou menos.

A linha inferior

Contas a pagar é considerado um passivo circulante, não um ativo, no balanço patrimonial. As transações individuais devem ser mantidas no ledger subsidiário de contas a pagar.

O tratamento eficaz e eficiente das contas a pagar afeta o fluxo de caixa, a classificação de crédito, os custos de empréstimos e a atratividade de uma empresa para os investidores.

As empresas devem manter a pontualidade e a precisão do processo de contas a pagar. O registro de contas a pagar atrasadas pode sub-representar o total do passivo. Isso tem o efeito de superestimar o lucro líquido nas demonstrações financeiras.

Para obter uma visão mais aprofundada das demonstrações financeiras, incluindo o balanço patrimonial, leia "Como a demonstração de resultados e o balanço patrimonial diferem"> Compare as contas de investimento Nome do provedor Descrição Divulgação do anunciante × As ofertas que aparecem nesta tabela são de parcerias de qual a Investopedia recebe compensação.