Folha de pagamento
Folha de pagamento é o total de toda a remuneração que uma empresa deve pagar a seus funcionários por um período determinado ou em uma determinada data. Geralmente é gerenciado pelo departamento de contabilidade ou recursos humanos de uma empresa; as folhas de pagamento para pequenas empresas podem ser tratadas diretamente pelo proprietário ou associado. Cada vez mais, a folha de pagamento é terceirizada para empresas especializadas que lidam com processamento de salários, benefícios e seguros de funcionários e tarefas contábeis, como retenção de impostos.
A folha de pagamento também pode se referir à lista de funcionários de uma empresa e ao valor da remuneração devido a cada um deles. É uma despesa importante para a maioria das empresas e quase sempre é dedutível, o que significa que a despesa pode ser deduzida da receita bruta, diminuindo a receita tributável da empresa. A folha de pagamento pode diferir de um período de pagamento para outro devido a horas extras, baixa por doença e outras variáveis.
Entendendo a folha de pagamento
A folha de pagamento é o processo de pagamento dos funcionários de uma empresa, que pode incluir o rastreamento das horas trabalhadas, o cálculo do salário do funcionário e a distribuição de pagamentos por depósito direto diretamente em sua conta ou por cheque. No entanto, as empresas também devem executar funções contábeis para registrar folha de pagamento, impostos retidos, bônus, horas extras, licença médica e férias. As empresas também devem deixar de lado e registrar qualquer quantia em dinheiro a ser paga ao governo pelos impostos do Medicare, Previdência Social e desemprego.
Principais Takeaways
- Folha de pagamento é o total de toda a remuneração que uma empresa deve pagar a seus funcionários por um período determinado ou em uma determinada data.
- O processo da folha de pagamento pode incluir o rastreamento das horas trabalhadas pelos funcionários, o cálculo dos salários e a distribuição dos pagamentos por meio de depósito direto ou cheque.
- No entanto, as empresas também devem realizar contabilidade e manutenção de registros, bem como reservar fundos para Medicare, Previdência Social e taxas de desemprego.
Muitas empresas de médio e grande porte contratam serviços externos de folha de pagamento para agilizar o processo. Os empregadores acompanham o número de horas que cada funcionário trabalhou e transmitem essas informações ao serviço de folha de pagamento. No dia de pagamento, o serviço de folha de pagamento calcula o valor bruto que o funcionário deve com base no número de horas ou semanas trabalhadas durante o período de pagamento e na taxa de pagamento. O serviço deduz impostos e outras retenções dos ganhos e depois paga aos funcionários.
Vantagens e desvantagens do uso de serviços profissionais de folha de pagamento
Os serviços profissionais de folha de pagamento oferecem muitos benefícios e algumas desvantagens. Um dos principais benefícios dos serviços de folha de pagamento é a capacidade de produzir uma variedade de relatórios que simplificam os procedimentos contábeis e ajudam as empresas a garantir que estejam em conformidade com os requisitos legais e de declaração de impostos. O serviço de folha de pagamento também pode manter um registro de quanto período de férias ou tempo pessoal os funcionários usaram.
Por outro lado, quando as empresas terceirizam seu sistema de folha de pagamento, precisam confiar em pessoas externas à empresa para uma contabilidade precisa. No caso de um erro, o pessoal da empresa deve lidar com funcionários chateados. As empresas também podem sofrer penalidades fiscais pelo erro do serviço de folha de pagamento. Além disso, os serviços de folha de pagamento são mais caros do que executar a folha de pagamento internamente. Os serviços podem cobrar uma taxa mensal definida ou oferecer diferentes estruturas de pagamento para diferentes níveis de serviço. Devido ao seu custo, os serviços de folha de pagamento podem não ser a melhor opção para pequenas empresas com orçamentos operacionais apertados.
Programas de folha de pagamento
Em vez de usar serviços especializados de folha de pagamento, algumas empresas optam por confiar em programas de software de folha de pagamento. Depois que a empresa compra o software, não há taxas mensais adicionais. Os programas de software geralmente incluem formulários de imposto imprimíveis e tabelas de retenção na fonte. Além da economia financeira, os sistemas internos de folha de pagamento ajudam as empresas a manter privadas informações financeiras confidenciais. No entanto, os programas de software podem consumir muito tempo, o que pode representar um problema para as empresas com uma equipe pequena.
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