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Progress Billings

o negócio : Progress Billings
O que são faturas de progresso?

Faturamento progressivo são faturas solicitando pagamento pelo trabalho concluído até a data. O faturamento em andamento é preparado e enviado para pagamento em diferentes estágios do processo de um grande projeto.

Esse tipo de cobrança é comum em projetos que duram muito tempo. Ele permite que a pessoa responsável pelo faturamento - geralmente um contratado - financie o projeto e a si própria à medida que o projeto continua.

A fatura mostra o valor original do contrato, todas as alterações aprovadas, quanto o cliente pagou até o momento, qual porcentagem do trabalho foi concluída até o momento, o valor atual devido e o valor total pendente que deve ser pago na conclusão do projeto .

Principais Takeaways

  • Faturamento progressivo são faturas enviadas para o trabalho concluído até o momento em um projeto demorado.
  • Eles são usados ​​principalmente para projetos de longo prazo que geralmente vêm com grandes orçamentos.
  • O faturamento progressivo é comum em projetos de construção em larga escala e nas indústrias aeroespacial e de defesa.

Entendendo o faturamento do progresso

O faturamento em andamento permite que os contratados faturem seus clientes de forma incremental conforme o projeto está em andamento. Para que o faturamento em andamento funcione, o cliente e o contratado devem concordar com uma programação de pagamento quando as faturas forem enviadas para pagamento.

Eles são úteis para projetos de longo prazo que geralmente vêm com grandes orçamentos. Faturamento progressivo, aliviando o cliente do ônus de ter que financiar o projeto antecipadamente. O contratante também se beneficia porque é pago em intervalos regulares e também pode pagar pelas despesas incorridas durante o projeto faturando em várias etapas.

Os pagamentos são baseados em uma porcentagem verificada de conclusão do projeto, portanto, eles podem ser divididos à medida que o projeto avança, com base em determinados marcos estabelecidos por uma ou ambas as partes. O saldo final restante é geralmente remetido ao contratante, de acordo com a satisfação do cliente, assim que o projeto é concluído.

Por que escolher o faturamento progressivo?

O faturamento do progresso é bastante comum em vários setores diferentes, incluindo projetos de construção, especialmente os de grande escala que devem levar muito tempo para serem concluídos. Muitos telhados, encanadores, empreiteiros gerais, pintores, eletricistas e encanadores usarão o faturamento em andamento como parte de seus negócios. O custo de matérias-primas, mão-de-obra e atrasos na construção são algumas das razões pelas quais o setor utiliza o faturamento em andamento.

Eles também são usados ​​no setor aeroespacial e de defesa. Projetos nesses setores geralmente têm orçamentos tremendos e podem levar anos para serem concluídos. O faturamento progressivo é uma solução natural.

Exemplo de como o faturamento progressivo funciona

Depois que um cliente escolhe o contratado, os dois negociam os termos do contrato. Isso inclui a configuração de uma programação de pagamento ou frequência de pagamento de acordo com determinados marcos acordados por ambas as partes. Depois que o trabalho começa e os marcos são alcançados, o contratante pode começar a enviar faturas ao cliente.

Suponha que a ABC Construction assine um acordo para construir um prédio de escritórios por US $ 1, 6 milhão em um período de três anos e que o lucro da ABC seja de US $ 600.000. No primeiro ano, a empresa de construção incorre em US $ 600.000 em custos (40% do custo total de US $ 1 milhão) e completa 40% do projeto. A ABC reconhece o seguinte lucro bruto:

  • (40% x lucro total de US $ 600.000) = US $ 240.000

Ele cobra 40% do preço do projeto, de US $ 1, 6 milhão, ou US $ 640.000.

O cliente e o contratado devem assinar um documento cada vez que um pagamento é remetido.

Considerações especiais: fatoração em alterações de custo

É comum que o custo de um projeto mude, considerando o total de dólares envolvidos e a complexidade do projeto. O contrato de construção indica como os clientes aprovam alterações de custo e, normalmente, um cliente deve inicializar ou assinar um documento que indique as alterações específicas.

Suponha, por exemplo, que o cliente aprove US $ 100.000 em custos adicionais no segundo ano, o que aumenta o custo total do projeto para US $ 1.100.000 e reduz o lucro total para US $ 500.000. No final do segundo ano, o projeto está 75% concluído e o novo lucro bruto total da ABC é (75% x $ 500.000) ou $ 375.000. A empresa de construção registrou um lucro bruto de US $ 240.000 no primeiro ano; portanto, o lucro bruto registrado no segundo ano é (US $ 375.000 - US $ 240.000), o que equivale a US $ 135.000.

A ABC também pode cobrar ao cliente outros 35% do preço do projeto (75% concluído - 40% cobrado no ano 1). Este exemplo ilustra como o valor total do lucro pode mudar, mas o valor em dólares faturados ao cliente com base na taxa de conclusão do projeto permanece o mesmo.

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