Ciclo de faturamento
Um ciclo de faturamento é o intervalo de tempo desde o final de uma data do faturamento ou fatura até a próxima data do faturamento de bens ou serviços que uma empresa fornece de forma recorrente. Um ciclo de cobrança geralmente é definido mensalmente, mas pode variar de acordo com o tipo de produto ou serviço prestado.
BREAKING DOWN Ciclo de faturamento
Os ciclos de cobrança orientam as empresas sobre quando cobrar dos clientes e ajudam as empresas a estimar quanto de receita elas receberão. Eles também permitem que departamentos internos, como a unidade de contas a receber, monitorem quanta receita ainda deve ser coletada. O ciclo recorrente também permite que os clientes saibam quando podem ser cobrados. No final de um ciclo de faturamento, o cliente tem um certo período de tempo para remeter o pagamento. Este é o período de carência que expira na data de vencimento.
Exemplos de ciclos de faturamento
A data em que o ciclo de cobrança começa depende do tipo de serviço oferecido e das necessidades do cliente. Por exemplo, um complexo de apartamentos pode enviar uma fatura para aluguel no primeiro dia de cada mês, independentemente de quando os inquilinos assinaram seus contratos de arrendamento individuais. Esse estilo de ciclo de cobrança pode facilitar a contabilidade e facilitar a data de vencimento do pagamento para que os inquilinos se lembrem. As empresas também podem optar por usar um ciclo de faturamento contínuo. Um provedor de TV a cabo pode definir o ciclo de cobrança de um cliente para se alinhar quando esse cliente iniciou o serviço.
Determinando a duração de um ciclo de faturamento
Embora regidos pelas normas do setor em relação à duração dos ciclos de faturamento, os fornecedores podem reduzir ou aumentar seus próprios ciclos de faturamento para gerenciar fluxos de caixa ou ajustar-se a uma alteração na capacidade creditícia de um cliente. Um atacadista de frutas e legumes para uma cadeia de supermercados, por exemplo, pode precisar acelerar o recebimento de fluxos de caixa, porque a empresa da qual aluga caminhões de entrega apertou seu ciclo de cobrança para o atacadista. Além disso, considere uma situação em que um atacadista de bens eletrônicos de consumo encontre problemas com um cliente da cadeia de varejo. O atacadista pode reduzir o ciclo de cobrança de quatro semanas para três semanas para esse cliente mais arriscado. A flexibilidade do ciclo de cobrança também pode ser diferente. Por exemplo, suponha que um grande cliente corporativo precise prolongar o ciclo de 30 para 45 dias para o software como serviço (SaaS). Se a credibilidade deste cliente for sólida, o fornecedor normalmente concorda em fazê-lo.
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